Neuigkeiten

Ein Klick auf „Mit KI verbessern“ glättet Ihre Antwort im Postfach: Rechtschreibung, Ton und Sie-Form. Preise, Daten und Links bleiben, wie sie sind.

Anfragen lassen sich auf der Karte im Umkreis eines Orts filtern. Wird eine Wohnung frei, sehen Sie sofort, wer in der Nähe gesucht hat.

Nach der Annahme bezahlt Ihr Kunde direkt online: per Überweisung mit GiroCode, per Karte oder mit PayPal.

Verlängerungen gehen als Angebot an den Kunden. Steht eine Sperre im Kalender im Weg, kürzen oder lösen Sie sie im selben Dialog.

Jeder Schaden bekommt einen Zuständigen und eine Aufgabe. Ihre Handwerker stehen mit Gewerk und Objekten in einer eigenen Liste.

Fotos Ihrer Wohnungen bekommen von der KI eine Bildunterschrift und die Raumart. Alles bleibt im Bildeditor änderbar.

Zugangsdaten und Check-out-Erinnerung gehen per WhatsApp in der Sprache des Gastes raus.

Die Zugangsunterlagen verschickt kwateraOS automatisch, sobald alle Gäste eingecheckt haben und die Rechnung bezahlt ist.

Die Endreinigung entsteht schon beim Bestätigen der Buchung. Ändert sich die Buchung, fragt kwateraOS, was mit der Reinigung passieren soll.

Im Chat sehen Sie oben die Buchung der Person. Ein Klick auf den Zeitraum öffnet den Kalender.

Legt ein Anrufer auf und ruft niemand zurück, erinnert kwateraOS Ihr Team daran.

Bei offenen Posten fragt kwateraOS, womit bezahlt wurde, und ordnet die Zahlung aus dem Kontoauszug zu.

Nach der Annahme geht eine Buchungsbestätigung an Ihren Kunden, per E-Mail, WhatsApp und SMS. So ist die Zusage schriftlich festgehalten.

Nach der Bestätigung kommt die Check-in-Einladung. kwateraOS erinnert, bis alle gebuchten Personen eingecheckt sind, und warnt Ihr Team am Vortag.

Der Online-Check-in fragt das Kennzeichen je Fahrzeug ab, bei Gästen ohne deutschen Pass auch die Passnummer.

Ergebnis je Objekt: Einnahmen und Ausgaben in einer Rechnung, mit Miete und Abschlägen je Monat.

Das Dashboard zeigt je Monat Auslastung, Durchschnittspreis und Ertrag je Bett.

Zugangsdaten zeigen Zwei-Faktor-Codes wie in 1Password. Jedes geöffnete Passwort steht im Zugriffsprotokoll.

Absagen gibt es nur mit Grund, und die passende Absage-Mail an den Kunden schreiben Sie direkt im selben Dialog.

Der Funnel zeigt, über welchen Kanal Anfragen kommen und was jeder Kanal an Aufträgen bringt.

Die Suche verzeiht Tippfehler, findet „Muenchen“ als München und sucht auch nach Kundennummer, Adresse und Ansprechpartner.

An jeder Buchung sehen Sie, wie viele Gäste schon eingecheckt sind.

Beim Angebot sehen Sie den Nettopreis pro Bett und Nacht und den Belegungskalender der Wohnung.

Im Kontoauszug stehen Zahlung und passender Beleg nebeneinander. So ist schnell zugeordnet.

Ihre Inserate auf den Monteurzimmer-Portalen stehen in kwateraOS, mit Kosten und Anfragen je Portal.

Chats von monteurzimmer.de laufen im Postfach ein. Die KI erkennt darin Anfragen, wie bei WhatsApp.

Verpasste Anrufe stehen im Verlauf des Kunden und bleiben als Rückruf offen markiert, bis sich jemand kümmert.

Firmendaten aus Handelsregister und Bundesanzeiger landen direkt in der Kundenakte.

Check-in-Unterlagen gehen an mehrere Empfänger auf einmal, und die Anreisezeit steht dort, wo der Gast sie sucht.

Eingangsrechnungen mit mehreren Steuersätzen werden sauber aufgeteilt. Positionen verteilen Sie auf die passenden Buchungen.

Eingangsrechnungen kommen von selbst: Was an Ihre Rechnungsadresse geht, landet in der Liste und wird ausgelesen.

Die KI schlägt die Kontierung vor und lernt aus Ihren Entscheidungen.

Freigegebene Rechnungen gehen als SEPA-Datei an die Bank, der Monatsabschluss als fertiges Paket für die Steuerberatung.

Alle Aufgaben aus allen Boards stehen in einer Liste, auf Wunsch zusammen mit Ihren Asana-Aufgaben.

Bleibt eine Kunden-Nachricht in WhatsApp zwei Stunden unbeantwortet, sagt Mia direkt dem Zuständigen Bescheid.

Aus einer Meldung entsteht direkt eine Zusatzrechnung, mit dem Text aus Ihrem Gebührenkatalog.

Mia ändert nichts ungefragt. Sie zeigt ihr Vorhaben als Karte, und Sie bestätigen mit einem Klick.

Mia führt Sie an die richtige Stelle und füllt Formulare vor, statt nur zu beschreiben, was zu tun ist.

Pauschalpreis eingeben: kwateraOS rechnet Preis pro Bett und Nacht, Zwischensumme und Brutto passend dazu.

Unter jeder Kunden-Mail stehen automatisch die Pflichtangaben Ihrer Firma.

Die Objektübersicht filtert nach Status und zeigt zuerst nur aktive Objekte.

Verpasste Anrufe stehen in der Liste, mit dem Vermerk, wer sie übernommen hat. Eine Auswertung zeigt, zu welchen Uhrzeiten Anrufe verloren gehen.

Der offene Betrag steht in Euro an jeder Buchung, in der Liste und im Dashboard.

Der Schadensrechnung liegen Fotos und Schadensnachweis automatisch bei.

Jede Buchung zeigt ihren Verlauf auf einer Zeitleiste: Anfrage, Angebot, Rechnungen und jede Änderung.

Angebote, Rechnungen und Kunden-Mails haben jetzt eine gemeinsame, klare Gestaltung.

Die Funnel-Seite zeigt den Weg von der Anfrage über das Angebot bis zum Abschluss, im Vergleich zur Vorperiode.

Ihr Geschäftskonto wird abgerufen, und kwateraOS ordnet Zahlungen den Rechnungen automatisch zu.

Eingangsrechnungen prüft die KI auf Richtigkeit. Unstimmigkeiten fallen sofort auf.

Ein- und ausstempeln per WhatsApp: Eine kurze Nachricht an Mia genügt.

Eine Bildschirmaufnahme wird zum Artikel in der Wissensdatenbank, mit Video.

Post digital: Briefe scannen Sie mit dem Handy, kwateraOS liest sie aus und schlägt Objekt und Kunde vor.

Meldet sich ein Kunde drei Tage nicht auf ein Angebot, geht automatisch eine freundliche Erinnerung raus.

Jede Annahme ist belegt: wer, wann und auf welchem Weg, dazu der Stand Ihrer AGB in diesem Moment.

Auf der neuen Seite Offene Posten sehen Sie, welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind.

Neues, helles Design für ganz kwateraOS, am Schreibtisch und am Handy.

Sprachnachrichten aus WhatsApp lassen sich abspielen und stehen automatisch als Text darunter.

SMS landen jetzt auch im Postfach, neben WhatsApp und E-Mail.

SIM-Karten erfassen Sie direkt am Objekt, ohne eigenen Vertrag dafür anzulegen.

Nachrichten werden automatisch übersetzt: Sie lesen auf Deutsch, Ihre Antwort geht in der Sprache des Kunden raus. Auch bei E-Mails.

Schreibt ein Kunde per WhatsApp eine Anfrage, erkennt die KI sie. Das Angebot erstellen Sie direkt aus dem Chat.

Das Kundenportal startet: Ihre Firmenkunden sehen ihre Buchungen, Rechnungen und einen Belegungskalender und laden Belege selbst herunter.

Zeiterfassung mit Urlaub, Krankheit und Lohn-Export. Vergessene Zeiten trägt Ihr Team selbst nach.

Der Gebührenkatalog hält feste Pauschalen für Schäden, Schlüssel und Verstöße bereit, die Sie direkt abrechnen.

kwateraOS in Claude: Über den MCP-Zugang liest Ihr KI-Assistent Buchungen, Kunden und Objekte direkt aus kwateraOS.

Die Endreinigung plant sich selbst. Nach Ihrer Freigabe fragt kwateraOS die Putzkraft per WhatsApp an, und sie sagt mit einem Tipp zu.

Jede Putzkraft hat ihren eigenen Putzplan als Link, ganz ohne Anmeldung.

Der Belegungsplan zeigt offene Angebote neben den Buchungen, mit An- und Abreisezeit, und scrollt ohne Neuladen durch die Wochen.

Ein Check-in-Link je Buchung reicht: Alle Gäste checken darüber ein.

Die Liste Fällig zeigt offene Zahlungen, anstehende Check-outs und Verlängerungen. Erinnert wird mit einem Klick.

Suchen per Tastenkürzel: Ein Fenster findet Kunden, Buchungen und Objekte, und Mia antwortet gleich dort.

Angebot, Rechnung und Buchung hängen zusammen. Ausgestellte Rechnungen werden festgeschrieben, wie es die GoBD verlangen.

Anrufe über sipgate stehen in einer eigenen Übersicht, Anfragen aus dem Gespräch erkennt die KI.

Firmendaten anfordern: Ihr Kunde ergänzt Anschrift und Ansprechpartner selbst, in 13 Sprachen.

Das Dashboard zeigt die Auslastung der nächsten 30 Tage, gesamt und je Objekt, dazu eine Umsatzprognose.

WhatsApp läuft über die offizielle Schnittstelle von Meta, mit Vorlagen für Ihre Kundennachrichten.

Lehnt ein Kunde ein Angebot ab, halten Sie den Grund fest. So sehen Sie später, woran es lag.

Das Postfach startet: WhatsApp-Nachrichten Ihrer Kunden landen in kwateraOS, mit Bildern und Dateien, und Ihr Team antwortet von dort.

Kunden nehmen ein Angebot mit einem Klick an oder lehnen es ab, direkt aus dem PDF.

Beim Angebot suchen Sie nach Ort und prüfen die Verfügbarkeit mehrerer Wohnungen auf einmal.

Ihre AGB hängen am Angebot und an der Rechnung und lassen sich je Angebot anpassen.

Die Check-in-Unterlagen gehen jedem Gast in seiner eigenen Sprache zu.

Schäden melden Sie direkt an der Buchung, auf Wunsch mit Vermerk für Kulanz.

Kalender-Abgleich per iCal: Buchungen auf Airbnb, Booking.com und anderen Portalen sperren Ihre Wohnungen automatisch.

Bei Verlängerungen entstehen die Rechnungen für jeden weiteren Zeitraum automatisch.

Teilstorno und Gutschrift: Reist ein Team früher ab, korrigieren Sie nur den betroffenen Teil.

Die Check-in-Anleitung je Wohnung hat einen eigenen Editor, und vor der Anreise erinnert kwateraOS an den Check-in.

Rechnungen exportieren Sie gesammelt als PDF, für die Steuerberatung in einem Rutsch.

Anfragen aus dem E-Mail-Postfach erkennt kwateraOS selbst und legt sie an. Niemand muss mehr abtippen.

Angebote gehen als PDF mit Fotos und Karte raus. Ihr Kunde sieht auf einen Blick, wo die Wohnung liegt.

Rechnungen lassen sich sauber stornieren, mit eigener Stornorechnung.

Online-Check-in per Link: Gäste checken selbst ein, und ihre Daten landen an der Buchung.

Mia startet in WhatsApp und beantwortet Fragen zu Buchungen, Kontakten und Zugangsdaten aus Ihren Daten.

Aufgaben-Boards mit Checklisten und Fälligkeiten, dazu eine Wissensdatenbank für Ihre Abläufe.