Integrationen
Alles verbunden. Ein System.
kwateraOS arbeitet mit den Diensten, die Sie schon nutzen: Kalenderabgleich mit Airbnb und Booking.com, Zugangsdaten aus 1Password, Aufgaben aus Asana, dazu Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Banking, Postscan und eine offene MCP-Schnittstelle für Ihren KI-Assistenten.
Airbnb und Booking.comKalenderabgleich, Sperren an beide Portale melden.Monteurzimmer-PortalePortal-Chats und Anfrage-Mails werden zu Anfragen.WhatsApp BusinessGäste, Kunden und Putzkräfte aus einem Postfach.Telefon über sipgateAnrufe mit Transkript und Zusammenfassung.E-MailPostfächer angebunden, Antworten direkt aus kwateraOS.BankingKontoauszug mehrmals täglich gegen Rechnungen abgeglichen.PostscanBriefe kommen gescannt an, Mia liest sie.1PasswordZugangsdaten abgeglichen, jeder Zugriff protokolliert.AsanaAufgaben aus Asana und eigenen Boards in einer Liste.Home Assistant und TürschlösserTürcodes je Buchung, Zugriffe im Protokoll.MCP, ChatGPT, ClaudeIhr KI-Assistent arbeitet mit Ihren Daten.Slack und ThreemaMia im Team-Chat, lesend und schreibend.
Airbnb und Booking.com
Kalender abgleichen, Doppelbuchungen vermeiden.
Wohnungen, die auch bei Airbnb oder Booking.com stehen, verbinden Sie über den Kalender-Sync am Objekt. Belegungen von dort stehen im Belegungsplan, und wenn Sie einen Zeitraum sperren, melden Sie ihn mit einem Haken an beide Portale.
Eigene Seite zum Kalender-SyncMit Export-Link, Abgleich-Protokoll und Hinweisen für beide Portale: Kalender-Sync ansehen
Objekte / 1. OG L, Lindenallee 14
1. OG L, Lindenallee 14 Aktiv
Kalender-SyncKalender verbinden
Airbnbairbnb.example/calendar/ical/••••.ics
vor 4 Min.Booking.comadmin.booking.example/ical/••••
vor 4 Min.Ihr kwateraOS-KalenderExport-Link für Airbnb und Booking.com
ObjektObjektdatenBelegungWebsite-ListingEinnahmen & AusgabenErgebnisEingangsrechnungenUnterlagen & VerlaufZugangsdaten5Verträge3BestandGrundrisseTeam-Verlauf3Post2TechnikHome AssistantHaustürWohnungstürKalender-SyncCheck-in
Verknüpfungen
Anfragen3
Angebote2
Buchungen9
Kalender
Belegung & freie Objekte auf einen BlickZuständig LisaSo läuft das ab
BuchungenKalender
Objekt
MO19
DI20
MI21
DO22
FR23
SA24
SO25
MO26
DI27
MI28
DO29
FR30
SA31
SO1
MO2
DI3
MI4
DO5
FR6
SA7
SO8
1. OG, Birkenhof 5WartungMünster52 %
7 Nächte frei
In Vorbereitung · Heizung wird erneuert
2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm64 %+12 %
7 Nächte frei
BU-2026-00401 · TechnoServ Personal
ANG-2026-01297 · Gerüstbau Keller
EG, Am Mühlbach 3Hanau78 %
7 Nächte frei
BU-2026-00388 · Montage Süd GmbH
Gesperrt · Malerarbeiten
BU-2026-01493 · Montage Süd · storniert
Ostend 2AFrankfurt86 %+4 %
12 Nächte frei
BU-2026-01455 · Muster Personal GmbH
BU-2026-01530 · Kabelbau Rhein GmbH
Partnerwohnung HanauAnbieterHanau96 %
7 Nächte frei
BU-2026-01477 · Elektro Brandt GmbH
2. OG, Gartenstraße 22Offenbach93 %
BU-2026-01467 · Muster Personal
BU-2026-01512 · Kabelbau Rhein GmbH
1. OG L, Lindenallee 14Dreieich57 %+8 %
4 Nächte frei
8 Nächte frei
Airbnb · 2 Gäste
Booking.com · 1 Gast
Haus Rosenweg 9InaktivDreieich0 %-27 %
Inaktiv
ANG-2026-01301 · Rohrwerk Nord
5. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm34 %+66 %
21 Nächte frei
BU-2026-01520 · Montage Süd GmbH
ANG-2026-01299 · Elektro Brandt GmbH
Frei (klicken zum Buchen)EntwurfAngebot versendetBelegtBlockiertManuelle SperreSperre, nur internAbgesagt (abgelehnt/storniert)ReinigungAnbieterExternes Objekt (vermittelt)Punkt = genauer Status
Airbnb · 2 Gäste
Di 20.10. – Fr 23.10. · 3 Nächte
Aus dem Airbnb-Kalender, abgeglichen heute 07:42. Der Zeitraum ist in kwateraOS belegt.
Kalender
Belegung & freie Objekte auf einen BlickZuständig LisaSo läuft das ab
BuchungenKalender
Objekt
MO19
DI20
MI21
DO22
FR23
SA24
SO25
MO26
DI27
MI28
DO29
FR30
SA31
SO1
MO2
DI3
MI4
DO5
FR6
SA7
SO8
1. OG, Birkenhof 5WartungMünster52 %
7 Nächte frei
In Vorbereitung · Heizung wird erneuert
2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm64 %+12 %
7 Nächte frei
BU-2026-00401 · TechnoServ Personal
ANG-2026-01297 · Gerüstbau Keller
EG, Am Mühlbach 3Hanau78 %
7 Nächte frei
BU-2026-00388 · Montage Süd GmbH
Gesperrt · Malerarbeiten
BU-2026-01493 · Montage Süd · storniert
Ostend 2AFrankfurt86 %+4 %
12 Nächte frei
BU-2026-01455 · Muster Personal GmbH
BU-2026-01530 · Kabelbau Rhein GmbH
Partnerwohnung HanauAnbieterHanau96 %
7 Nächte frei
BU-2026-01477 · Elektro Brandt GmbH
2. OG, Gartenstraße 22Offenbach93 %
BU-2026-01467 · Muster Personal
BU-2026-01512 · Kabelbau Rhein GmbH
1. OG L, Lindenallee 14Dreieich57 %+8 %
4 Nächte frei
8 Nächte frei
Airbnb · 2 Gäste
Booking.com · 1 Gast
Haus Rosenweg 9InaktivDreieich0 %-27 %
Inaktiv
ANG-2026-01301 · Rohrwerk Nord
5. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm34 %+66 %
21 Nächte frei
BU-2026-01520 · Montage Süd GmbH
ANG-2026-01299 · Elektro Brandt GmbH
Frei (klicken zum Buchen)EntwurfAngebot versendetBelegtBlockiertManuelle SperreSperre, nur internAbgesagt (abgelehnt/storniert)ReinigungAnbieterExternes Objekt (vermittelt)Punkt = genauer Status
Zeitraum sperren
EG, Am Mühlbach 3
VON02.11.2026
BIS08.11.2026
Schnell1 Wo2 Wo1 Mo3 Mo
6 Nächte
Renovierung Bad
An Airbnb/Booking meldenAus: nur intern gesperrt, die Portale bleiben buchbar.
AbbrechenSperren
Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.
1Password
Zugangsdaten am Objekt, abgeglichen mit 1Password.
WLAN, Schlüsseltresore, Türcodes und Kundenportale hängen am Objekt oder Vertrag und sind mit 1Password abgeglichen. Passwörter bleiben verdeckt, jeder Zugriff wird protokolliert.
Eigene Seite zu ZugangsdatenTürcodes je Buchung, Schlüsselboxen und Mia im Zugriff: Zugangsdaten ansehen
Zugangsdaten
AlleGlobalObjekteVerträge
| Name | Felder | Verknüpft |
|---|---|---|
| WLAN-Router, Lindenallee 14 | SSIDStaySleep-Gast-14 Passwort•••••••• | 1 Objekt |
| Schlüsseltresor, Am Mühlbach 3 | Code•••• | 1 Objekt |
| Wohnungstür PIN, Ostend 2A | PIN•••••• | 1 Objekt |
| Strom-Kundenportal Stadtwerke | Benutzerstay-sleep Passwort•••••••• | 1 Vertrag |
| Notfall-Handy, Mobilfunkvertrag | PIN•••• | 1 Vertrag |
Zugangsdaten / Zugriffsprotokoll
Zugriffsprotokoll
| Wann | Wer | Eintrag | Aktion |
|---|---|---|---|
| 26.10. 08:12 | FWFranz Wiegand | WLAN-Router, Lindenallee 14 | Passwort angezeigt |
| 25.10. 19:40 | LKLisa | Schlüsseltresor, Am Mühlbach 3 | Code kopiert |
| 25.10. 07:02 | MSMarie | Strom-Kundenportal Stadtwerke | Passwort angezeigt |
| 24.10. 16:15 | FWFranz Wiegand | Wohnungstür PIN, Ostend 2A | geändert, in 1Password übernommen |
| 24.10. 09:30 | LKLisa | WLAN-Router, Lindenallee 14 | Passwort angezeigt |
Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.
Asana
Aufgaben aus Asana und kwateraOS in einer Liste.
Aufgaben aus Asana und aus Ihren Boards in kwateraOS stehen in einer Liste, mit Fälligkeit und Zuständigkeit. Mia erinnert die richtige Person und legt neue Aufgaben auf Zuruf an.
Mehr zu AufgabenBoards wie das Weekly und die Aufgabenliste im Detail: Aufgaben & Boards ansehen
Aufgaben
12 bei dir (Grenze 20)5 ohne Zuständigen41 offen aus 3 Boards und AsanaSo läuft das ab
Neues BoardAufgabe
MeineOhne ZuständigenAlleErledigte zeigen
Weekly 6Aufgaben 25Asana 8
Suchen…CSVSpalten
| Aufgabe | Liegt in | Fällig | Zuständig | Geändert |
|---|---|---|---|---|
| Diese Woche3 | ||||
| Rahmenvertrag Kabelbau Rhein verlängern | Asana › Vertrieb | 28.10.2026 | LKLisa | vor 3 Tagen |
| Rauchmelder Lindenallee 14 prüfen | Aufgaben › Objektbetrieb | 29.10.2026 | FWFranz | vor 1 Tag |
| Portal-Inserate Hanau aktualisieren | Asana › Vertrieb | 30.10.2026 | LKLisa | vor 5 Tagen |
| Später4 | ||||
| Monatsabschluss Oktober vorbereiten | Aufgaben › Finanzen | 03.11.2026 | MSMarie | vor 2 Tagen |
| Neue Wohnung Birkenhof 5 einrichten | Asana › Objekte | 09.11.2026 | FWFranz | vor 4 Tagen |
| Wartungsvertrag Heizung Rosenweg 9 prüfen | Asana › Verträge & Dienstleister | 12.11.2026 | MAMarc | vor 6 Tagen |
| Check-in-Anleitung Haus Rosenweg 9 übersetzen | Aufgaben › Objektbetrieb | 13.11.2026 | MSMarie | vor 6 Tagen |
| Ohne Termin18 | ||||
| Preisliste für Großkunden überarbeiten | Aufgaben › Weekly | – | MAMarc | vor 8 Tagen |
| Stand Inserate Hanau und Offenbach | Aufgaben › Weekly | – | LKLisa | vor 8 Tagen |
| Zugangscodes Birkenhof 5 anlegen | Asana › Objekte | – | FWFranz | vor 9 Tagen |
MiaWhatsApp · online
Heute
Guten Morgen Franz. „Rauchmelder Lindenallee 14 prüfen“ ist morgen fällig. Beide Wohnungen sind morgen frei, der Schlüssel liegt in der Box.
Danke. Leg mir noch an: Ersatzbatterien kaufen, bis Freitag.
Angelegt in Aufgaben › Objektbetrieb, fällig Fr 30.10., zuständig Franz.
Nachricht
Neu aus WhatsAppAngelegt
AufgabeErsatzbatterien kaufen
Liegt inAufgaben › Objektbetrieb
FälligFr 30.10.
ZuständigFranz
Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.
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KI, die im Alltag hilft
Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.
Alles verbunden
Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.
Kosten sparen
Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.
Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.
Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.
6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
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- 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
- 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
- 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.
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