Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

Preise Häufige Fragen Anmelden 30 Tage kostenlos testen
Check-in-Anleitung

Die Check-in-Anleitung schreibt sich in jeder Sprache.

Sie legen pro Wohnung einmal eine Vorlage an: Willkommen, Zufahrt und Parken, Zugang, WLAN und Hausregeln, Müll und Check-out. kwateraOS setzt Adresse, Codes und WLAN ein, erzeugt das PDF und übersetzt es beim Versand in die Sprache jedes Empfängers. Das PDF geht von selbst raus, oder Sie schicken es aus der Buchung.

30 Tage kostenlos testenPreise ansehen
Gehört zum Online-Check-inDer Gast bekommt Anleitung und Check-in-Link zusammen und meldet sich am Handy an: Online-Check-in ansehen
Objekt / Check-in-Vorlage
Check-in-Vorlage
1. OG R, Lindenallee 14 · einmal anlegen, für jede Buchung verwenden
Objektbilder verwaltenAuf andere Objekte kopieren
Seiten
⋮ Willkommen⋮ Zufahrt & Parken⋮ Adresse & Zugang⋮ WLAN & Hausregeln⋮ Müllplatz⋮ Check-outSpeichernPDF-VorschauVariablen
Straße
Lindenallee
Hausnummer
14
Etage / Wohnung
1. OG R
Schlüsselbox
••••
WLAN-Name
StaySleep-Gast-14
WLAN-Passwort
••••••••
Check-in-Anleitung
Willkommen
Objektbilder{ } Variable
Willkommen bei Stay & Sleep
{{property.street}}{{property.houseNumber}}
{{property.floor}}Check-in: ab 17:00 Uhr · Check-out: bis 10:00 UhrWir freuen uns auf Ihren Aufenthalt.Bitte lesen Sie die folgenden Seiten vor der Anreise und melden Sie sich bei Fragen per WhatsApp, SMS oder Telefon.
Wichtige Kontaktdaten:
  • Telefon: +49 30 000 000 00
  • WhatsApp: +49 30 000 000 00
  • Notruf: 112
Check-in-PDF senden
BU-2026-01502 · Muster Personal GmbH
E-MailWhatsApp
EmpfängerPiotr Nowak · p.nowak@guest.example
BetreffCheck-in-Informationen – BU-2026-01502
NachrichtSehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie Ihre Check-in-Informationen. Bitte denken Sie an einen sorgsamen Umgang mit Zimmer und Schlüsseln: Für Schäden, Schlüsselverlust und Regelverstöße gelten die Pauschalen unseres Gebührenkatalogs (beim Check-in bestätigt, jederzeit im Kundenportal einsehbar).
Das PDF hängt der Nachricht an.
VorschauDeutsch
01 / 06
Willkommen
Willkommen bei Stay & SleepLindenallee 141. OG RCheck-in: ab 17:00 Uhr · Check-out: bis 10:00 UhrWir freuen uns auf Ihren Aufenthalt.Bitte lesen Sie die folgenden Seiten vor der Anreise und melden Sie sich bei Fragen per WhatsApp, SMS oder Telefon.
Wichtige Kontaktdaten:
  • Telefon: +49 30 000 000 00
  • WhatsApp: +49 30 000 000 00
  • E-Mail: info@stay-sleep.example
  • Notruf: 112
Stay & Sleep · info@stay-sleep.examplewww.stay-sleep.example
Suchen …
Deutsch
Englisch
Polnisch
Ukrainisch
Tschechisch
Rumänisch
Türkisch
Kopie an info@stay-sleep.exampleAbbrechenE-Mail senden
Buchungen / BU-2026-01502
BU-2026-01502 Eingecheckt
Erstellt am 02.10.2026
Check-outCheck-In sendenAktionen
Vorgang
ANF-2026-01391Muster Personal GmbH · 29.09.
19.10.BU-2026-01502 Lindenallee 14 · 21 Nächte09.11.
Heute
ANG-2026-0128419.10.–09.11.Angenommen
RE-2026-0148 19.10.–26.10.Bezahlt
RE-2026-0171 26.10.–09.11. · vorher Proforma PRO-2026-0077Bezahlt
Verlängern
Check-in-PDF senden
BU-2026-01502 · Muster Personal GmbH
E-MailWhatsApp
Herr Becker dispo@muster-personal.example ✕
Weiteren Empfänger hinzufügen…
Ihre Check-in-Unterlagen für 1. OG R, Lindenallee 14
Guten Tag Herr Becker, anbei die Check-in-Unterlagen für Ihre Monteure ab dem 19.10.2026: Zugang, WLAN und Hausregeln. Stay & Sleep
Das PDF hängt der Nachricht an.
VorschauPolnisch
Deutsche Fassung anhängen
Instrukcja zameldowania
Kopie an info@stay-sleep.example
AbbrechenE-Mail senden
Workflow
Diese Nachrichten verschickt kwateraOS selbst, Sie schalten sie an oder aus
Rund um den Check-inLive
Check-in-AnleitungCheck-in-PDF der Wohnung, in der Sprache jedes Gasts
E-Mail + WhatsApp nach Zahlungseingang
Check-in-ReminderErinnert an den offenen Online-Check-in, bis jeder Gast eingecheckt ist
E-Mail 3 Tage und 1 Tag vor Anreise, 09:30
Checkout-ErinnerungAuszug, Reinigung und Verlängerung mit einem Klick
E-Mail 2 Tage und 1 Tag vor Abreise, 09:30
Verlauf BU-2026-01502
Zahlung RE-2026-0148 eingegangen
Check-in-PDF auf Polnisch an Piotr NowakE-Mail und WhatsApp
Check-in-PDF auf Rumänisch an Andrei PopaWhatsApp
Check-in-Reminder an Andrei Popa geplant

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Weitere Funktionen

Alle Funktionen im Überblick
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

  1. 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
  2. 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
  3. 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.
30 Tage kostenlos testen Preise ansehen

Preise ab 250 € im Monat netto · Häufige Fragen · info@kwatera24.com · Schon Kunde? Anmelden

30 Tage kostenlos testenPreise