Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

Preise Häufige Fragen Anmelden 30 Tage kostenlos testen
Workflow

Sie bestimmen, was automatisch rausgeht.

Angebot nachfassen, Buchungsbestätigung, Rechnung, Check-in-Reminder, Verlängerung und Checkout: Jede Automatik hat Kanal, Zielgruppe, Auslöser und einen Schalter. Was aus ist, geht nicht raus. Im Verlauf sehen Sie, was gesendet wurde.

30 Tage kostenlos testenPreise ansehen
Workflow
Jeder Geschäftsprozess als Ablauf, mit den echten Nachrichten, die kwateraOS verschickt · Zuständig Marc
FarbspracheGut / abgeschlossenUnterwegsWartet auf unsProblemEntwurf / vorbei
Automatisierte E-Mails & Erinnerungen8 live · 9 gesamt. Zeile anklicken für Zeitplan, Sprachen und Vorschau
Kunden- & Gäste-Nachrichten 9 gesamt
AutomatisierungKanalStatusAktivZielgruppeAuslöser
Check-in-ReminderVor Anreise an den offenen Online-Check-in erinnern. Stoppt, sobald jeder Gast eingecheckt ist.
E-MailLiveAnsprechpartnertäglich 09:30 · 3 Tage und 1 Tag vor Anreise
Angebot nachfassenEinmalige Erinnerung an ein unbeantwortetes Angebot, mit Ein-Klick-Annahme-Link.
E-MailLiveAnsprechpartnerwerktags 10:00 · 3 Tage nach Versand
BuchungsbestätigungBestätigt die Buchung verbindlich, mit Unterkunft, Zeitraum und Ansprechpartner.
E-MailLive–Ansprechpartnerbei Annahme eines Angebots
Buchungsbestätigung (WhatsApp)Zweiter Kanal zur Bestätigung, mit dem Angebot als PDF.
WhatsAppLive–Ansprechpartnerzusammen mit der E-Mail
Rechnung nach AnnahmeVorkasse-Rechnung mit GiroCode und PayPal-Link.
E-MailLiveAnsprechpartnerbei Annahme eines Angebots
ZahlungserinnerungFreundliche Erinnerung mit Zahlungslink, wenn die Vorkasse fehlt.
E-MailPausiertBuchhaltung des Kunden1 Tag nach Fälligkeit
Verlängerungs-ErinnerungVerlängern mit einem Klick. Sonst wird die Endreinigung geplant.
E-MailLiveAnsprechpartnertäglich 09:30 · 5 Tage vor Abreise
Checkout-ErinnerungVor Abreise an Auszug und Reinigung erinnern. Zurückgelassenes wird entsorgt.
E-MailLiveAnsprechpartner + Gästetäglich 09:30 · 2 Tage und 1 Tag vor Abreise
Anfrage-BestätigungEingangsbestätigung mit Anfragenummer und Zusammenfassung.
E-MailLive–Interessentbei Absenden des Anfrageformulars
Workflow / Verlängerungs-Erinnerung
Workflow
Zeitplan, Kanal, Zielgruppe, Sprachen und Vorschau je Nachricht
Automatisierte E-Mails & Erinnerungen8 live · 9 gesamt. Zeile anklicken für Zeitplan, Sprachen und Vorschau
Kunden- & Gäste-Nachrichten 9 gesamt
AutomatisierungKanalStatusAktivZielgruppeAuslöser
Verlängerungs-ErinnerungVerlängern mit einem Klick. Sonst wird die Endreinigung geplant.
E-MailLiveAnsprechpartnertäglich 09:30 · 5 Tage vor Abreise
Zeitplantäglich 09:30 · 5 Tage vor Abreise
KanäleE-MailWhatsAppSMS
ZielgruppeAnsprechpartner der Buchung
SprachenDeutschEnglischPolnischRumänisch+3
Bedingungnur wenn die Wohnung danach frei ist
BetreffIhre Buchung in Dreieich endet am 26.10. Verlängern?

Guten Tag Herr Becker,
der Aufenthalt Ihrer zwei Gäste in der Lindenallee 14 endet am Montag, 26.10. Die Wohnung ist danach frei. Möchten Sie verlängern?

Bis 09.11. verlängernAnderes DatumWie geplant abreisen
Checkout-ErinnerungVor Abreise an Auszug und Reinigung erinnern. Zurückgelassenes wird entsorgt.
E-MailLiveAnsprechpartner + Gästetäglich 09:30 · 2 Tage und 1 Tag vor Abreise
Workflow-Verlauf
Was rausging, was übersprungen wurde und warum
Gesendet, 7 Tage
126
Geöffnet
91 %
Übersprungen
9
Aus
2 Workflows
ZeitWorkflowKanalErgebnis
21.10., 09:30Verlängerungs-ErinnerungBU-2026-01502 · Herr BeckerE-Mail, WhatsAppGeöffnetVerlängert 11:02
21.10., 09:30Check-in-ReminderBU-2026-01515 · 3 GästeE-MailZugestellt
20.10., 18:00Erinnerung am VortagReinigung Hanau · Jens Baumann–Nicht gesendetWorkflow aus
20.10., 09:30Check-in-ReminderBU-2026-01502 · Andrei PopaE-MailÜbersprungenbereits eingecheckt
19.10., 14:12ZahlungserinnerungRE-2026-0152 · Montage Süd GmbHE-MailGeöffnetnoch offen
19.10., 09:15Check-in-AnleitungBU-2026-01515 · auf RumänischWhatsAppGelesen

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Weitere Funktionen

Alle Funktionen im Überblick
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

  1. 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
  2. 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
  3. 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.
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Preise ab 250 € im Monat netto · Häufige Fragen · info@kwatera24.com · Schon Kunde? Anmelden

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