Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

Preise Häufige Fragen Anmelden 30 Tage kostenlos testen
Anrufe

Kein Anruf geht verloren.

Über sipgate laufen alle Gespräche durch kwateraOS: eingehend, ausgehend, angenommen oder verpasst. Jedes Gespräch bekommt Zusammenfassung und Transkript, aus Anfragen entstehen direkt Datensätze, und wer anruft, wird mit seinem letzten Anliegen erkannt. Ist niemand frei, nimmt Mia ab.

Nachrichten sind ein eigenes PostfachWhatsApp, E-Mail, SMS und Portal-Chats mit Kanalwechsel: Postfach ansehen
Anrufe
214 Anrufe im gewählten Zeitraum · Zuständig Lisa
NachrichtenAnrufe
Gesamt
214
Eingehend
96
Ausgehend
118
Ø Dauer
2 Min. 24 s
Wer ist rangegangen13 von 96 nicht angenommen · Annahmequote 86 %
Lisa Krämer41 ein88 aus129 22
Marc Albers19 ein21 aus40 8
Franz Wiegand9 ein9 aus18 2
Mia (KI-Agent)14 ein0 aus14 5
678910111213141516171819202122
Eingehend nach Uhrzeit, grün angenommen, orange verpasst. Am meisten bleibt zwischen 19 und 21 Uhr liegen.
Anrufe
Nichts geht verloren: Jedes Gespräch mit Zusammenfassung und Transkript
STATUSKONTAKTMITARBEITERDAUERZEITANFRAGE
Anfrage erstelltHerr Becker Kunde+49 151 ••• 3108Lisa KrämerHotline2:4102.10., 15:44ANF-2026-01391
Zusammenfassung

Herr Becker von Muster Personal fragt zwei Einzelbetten in Dreieich für zwei Elektriker vom 19. bis 26. Oktober an. Küche und ein Parkplatz für einen Transporter sind wichtig. Eine Verlängerung um eine Woche ist möglich.

Kernpunkte
  • 2 Betten in Dreieich, 19. bis 26.10.
  • Parkplatz für Transporter, Küche erforderlich
  • Angebot per E-Mail an die Disposition
Verlauf

Angerufene: Stay & Sleep, Lisa Krämer, guten Tag.

Anrufer: Becker von Muster Personal. Ich brauche zwei Betten in Dreieich, vom 19. bis zum 26. Oktober.

Angerufene: Das passt, in der Lindenallee ist eine Wohnung frei, mit Küche und Parkplatz für einen Transporter.

Extraktion
Anfrage ANF-2026-01391 erstellt: 2 Betten · Dreieich · 19. bis 26.10.
Anrufe
Mündliche Zusagen werden erkannt und belegt
STATUSKONTAKTMITARBEITERDAUERZEITANFRAGE
Zusage erkanntHerr Becker Kunde+49 151 ••• 3108Lisa Krämerausgehend1:5202.10., 17:38ANG-2026-01284
Zusammenfassung

Lisa fragt nach, ob das Angebot ANG-2026-01284 passt. Herr Becker sagt zu und bittet um die Rechnung per E-Mail.

Verlauf

Anruferin: Ich wollte kurz nachfragen, ob das Angebot für Dreieich passt.

Angerufener: Ja, das passt so. Wir nehmen die Wohnung vom 19. bis 26. Oktober.

Anruferin: Prima, dann schicke ich Ihnen die Rechnung per E-Mail.

Extraktion
Zusage erkannt: ANG-2026-01284 · 502,90 € brutto · 17:39 UhrAls angenommen markieren
Angebot angenommenBeleg: Anruf vom 02.10.2026, 17:38 Uhr, mit Transkript
Kunden / Muster Personal GmbH
Muster Personal GmbH FirmenkundeKundenportal aktiv
#40017 · Kunde seit März 2026 · Zuständig Lisa
VerlaufWhatsApp, E-Mail, Anrufe, Belege
Herr Becker per WhatsApp: „Können die zwei Kollegen eine Woche länger bleiben?“
Verlängerungs-Erinnerung an Herrn Becker gesendet
Verlängerung bis 09.11. per Klick zugesagt · BU-2026-01502
Rechnung RE-2026-0171 erstellt · 749,00 € · fällig 31.10.
Anruf 1:52 · Zusage ANG-2026-01284Transkript gespeichert
Angebot ANG-2026-01284 versendet und geöffnet
Herr Becker ruft an
Muster Personal GmbH · Disposition
ZuletztVerlängerung bis 09.11. zugesagt, gestern
OffenRE-2026-0171 · 749,00 € · fällig 31.10.
Vor Ort2 Gäste in Dreieich, bis 09.11.
AnnehmenKunde öffnen
Anrufe
Ist niemand frei, nimmt Mia ab und legt Anfrage und Rückruf an
STATUSKONTAKTMITARBEITERDAUERZEITANFRAGE
Mia nahm ab+49 69 ••• 2260 Neuunbekannte NummerMia (KI-Agent)Hotline1:3426.10., 19:42ANF-2026-01408
Zusammenfassung

Ein neuer Anrufer sucht vier Betten in Offenbach ab Mitte November für zwei Monate, mit Parkplatz. Er bittet um Rückruf morgen Vormittag.

Verlauf

Mia: Stay & Sleep, Sie sprechen mit Mia, der Assistentin. Aktuell ist niemand im Team frei. Wie kann ich helfen?

Anrufer: Ich suche vier Betten in Offenbach ab 16. November, für etwa zwei Monate. Ein Parkplatz wäre wichtig.

Mia: Das notiere ich. Unter welcher Nummer erreicht Sie Lisa morgen Vormittag?

Extraktion
Anfrage ANF-2026-01408 erstellt: 4 Betten · Offenbach · ab 16.11.
Rückruf für Lisa eingeplant: Di 27.10., 09:00

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

  1. 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
  2. 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
  3. 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.

Preise ab 250 € im Monat netto · Häufige Fragen · info@kwatera24.com · Schon Kunde? Anmelden

30 Tage kostenlos testenPreise