Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

Preise Häufige Fragen Anmelden 30 Tage kostenlos testen
AGB & Gebührenkatalog

Regeln, die jeder akzeptiert hat. Mit Beleg.

Sie pflegen AGB, Gebührenkatalog und Hausordnung an einer Stelle und passen sie je Kunde oder Objekt an. Der Kunde stimmt beim Angebot oder bei der Buchung zu, jeder Monteur beim Online-Check-in. Kommt es zum Schaden, rechnen Sie nach Katalog ab, und die Zustimmung steht belegt am Vorgang.

30 Tage kostenlos testenPreise ansehen
Schäden im DetailErfassen, prüfen und abrechnen: Schäden ansehen
AGB & Gebührenkatalog
Gilt für neue Angebote und BuchungenSo läuft das ab
Neue Version veröffentlichen

Dokumente

Allgemeine GeschäftsbedingungenVersion 3 · gültig ab 01.09.2026
Aktiv
GebührenkatalogVersion 3 · gültig ab 01.09.2026
Aktiv
HausordnungVersion 2 · je Objekt anpassbar
Aktiv
Alle Texte erscheinen in 17 Sprachen, kwateraOS übersetzt sie.

GebührenkatalogPositionVariable

PositionBetrag
Schlüssel nicht zurückgegebenHaus- und Wohnungsschlüssel · AGB §7200,00 €
Schlossaustauschwenn der Schlüssel nicht auffindbar ist180,00 €
Rauchen in der WohnungGeruchsneutralisierung150,00 €
Zusätzliche Reinigungbei grober Verschmutzung60,00 €
Späte Abreiseje angefangene Stunde nach 10:00 Uhr15,00 €
Nicht gemeldete Personje Nacht und Person25,00 €
Version 3 ist aktiv, ältere Versionen bleiben für bestehende Buchungen gespeichert.
AGB & Gebührenkatalog
Individuell je Kunde und je Objekt

Konditionen für Muster Personal GmbHBearbeiten

RegelStandardFür diesen Kunden
AGBVersion 3Rahmenvertrag 2026angepasst
Schlüssel nicht zurückgegeben200,00 €150,00 €angepasst
Späte Abreise je Stunde15,00 €10,00 €angepasst
Rauchen in der Wohnung150,00 €150,00 €Standard
Kostenfreie Stornierung bis14 Tage vorher7 Tage vorherangepasst

Pro ObjektAlle Objekte

Ostend 2A, FrankfurtEigene Hausordnung: Müllplatz im Hof, Ruhezeiten ab 22 Uhreigene Hausordnung
Lindenallee 14, DreieichStandard-HausordnungStandard
Gilt für neue Angebote. Bestehende Buchungen behalten die Version, der sie zugestimmt haben.
portal.stay-sleep.example/muster-personal
ÜbersichtBuchungenRechnungenFirmendatenHBHerr Becker

Angebot von Stay & Sleep

Für Herrn Becker · Muster Personal GmbH · gültig bis 09.10.2026

Ihr Angebot ANG-2026-01284

1. OG R, Lindenallee 14DreieichMo 19.10. – Mo 26.10.2026 · 7 Nächte · 2 Betten
7 Nächte × 2 Betten × 25,00 €350,00 €
Endreinigung120,00 €
MwSt. 7 %32,90 €
Gesamt brutto502,90 €

Angebot annehmen

Ich habe die AGB gelesen und akzeptiere sieVersion 3 · Öffnen als PDF
Ich habe den Gebührenkatalog gelesen und akzeptiere ihnVersion 3 · z. B. Schlüsselverlust 150,00 € nach Rahmenvertrag
Mit der Annahme entstehen Buchung und Rechnung. Ihre Zustimmung wird mit Zeitpunkt und Version gespeichert.
Verbindlich annehmen
DE
Fast geschafft!

Mit deiner Unterschrift bestätigst du die Meldepflicht und unsere Regeln.

Ich akzeptiere die AGB und den Gebührenkatalog (Version 3)
Auszug GebührenkatalogSchlüssel nicht zurückgegeben200,00 €Rauchen in der Wohnung150,00 €Späte Abreise je Stunde15,00 €
Check-in abschließen
AGB und Gebührenkatalog BU-2026-01502 · Version 3
PN
Piotr Nowakakzeptiert 19.10., 17:42
Akzeptiert
AP
Andrei PopaCheck-in noch offen
Offen
Check-in nur mit Zustimmung abschließbarOhne Haken lässt sich der Check-in nicht beenden
DMG-2026-0118
Schlüssel nicht zurückgegeben · 2. OG, Gartenstraße 22 · BU-2026-01467
Zu prüfen

Pauschale aus dem Gebührenkatalog

Schlüssel nicht zurückgegebenHaus- und Wohnungsschlüssel · AGB §7
200,00 €
Schlossaustauschwenn der Schlüssel nicht auffindbar ist
180,00 €
Rauchen in der WohnungGeruchsneutralisierung
150,00 €
Zusätzliche Reinigungbei grober Verschmutzung
60,00 €
Die Pauschale steht mit Paragraf in der Rechnungsposition.

Zustimmung ist belegt

Kunde: Muster Personal GmbHAngebot ANG-2026-01284 angenommen · 02.10.2026, 16:48 · AGB und Gebührenkatalog Version 3
Gast: Marek ZielińskiOnline-Check-in 12.10.2026, 17:31 · mit Unterschrift · Version 3
Rechnung mit Schadensnachweis

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Weitere Funktionen

Alle Funktionen im Überblick
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

  1. 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
  2. 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
  3. 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.
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Preise ab 250 € im Monat netto · Häufige Fragen · info@kwatera24.com · Schon Kunde? Anmelden

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