Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

Preise Häufige Fragen Anmelden 30 Tage kostenlos testen
Team & Zeiterfassung

Zeiterfassung und Personal, direkt im System.

Ihr Team stempelt am PC, am Handy oder per WhatsApp bei Mia. Sie sehen live, wer arbeitet, genehmigen Urlaub und Korrekturen und haben Verträge, Urlaubskonten, Feiertage und den Lohn-Export an einer Stelle.

30 Tage kostenlos testenPreise ansehen
Meine Zeiterfassung
Marie Seidel · Stempeluhr, Stundenkonto, Abwesenheiten
Zeit nachtragenUrlaub beantragenKrank melden
Meine ZeitenTeam-ZeitenPersonal-Verwaltung
Eingestempelt seit 08:02 UhrHeute gearbeitet4:12:37
06:0021:00
Auch per WhatsApp an Mia: „einstempeln“, „ausstempeln“, „Pause“
PauseAusstempeln
Monat Ist / Soll
96:20
/ 130:00 h
Differenz Monat
−1:40
nur dieser Monat, bis heute
Überstundensaldo
+12:35
seit Vertragsbeginn, bis gestern
Resturlaub 2026
9 Tage
von 24
Stempelkarte Neueste zuerst. Balken anklicken, um eine Zeit zu korrigierenOktober 2026
Tag09121518PausenIstSollDifferenzFr, 23.10. HEUTE–4:126:00läuftDo, 22.10.0:306:156:00+0:15Mi, 21.10.0:305:456:00−0:15Di, 20.10.0:306:006:00±0:00
GestempeltNachgetragen / geschätztPauseLäuft gerade
Team-Zeiten
Live-Übersicht, Urlaubs-Genehmigungen, Zeit-Korrekturen und App-Aktivität · Zuständig Marc
Meine ZeitenTeam-ZeitenPersonal-Verwaltung
LiveAnträgeKalenderKorrekturenAktivität
MitarbeiterStatusHeuteMonat Ist / SollSaldoResturlaub
LKLisa KrämerArbeitet seit 07:484:26112:40 / 160:00+2:3014 Tage
MSMarie SeidelArbeitet seit 08:024:1296:20 / 130:00+12:359 Tage
FWFranz Wiegand 1Arbeitet seit 08:153:40118:05 / 160:00−0:558 Tage
POPeter OttPause seit 12:102:1531:30 / 43:20±0:004 Tage
MAMarc Alberskein Vertrag hinterlegtAusgestempelt0:000:00 / 0:000:00–
Team-Zeiten
Urlaub, Überstundenausgleich und Korrekturen genehmigen · Zuständig Marc
Meine ZeitenTeam-ZeitenPersonal-Verwaltung
LiveAnträgeKalenderKorrekturenAktivität
Offene Anträge3
Urlaub · Marie SeidelDi 03.11. bis Sa 07.11. · 4 Arbeitstage · danach 5 Tage Resturlaub
GenehmigenAblehnen
Korrektur · Franz WiegandDo 22.10.: Ausstempeln vergessen, Ende 16:30 statt 22:47
GenehmigenAblehnen
Überstundenausgleich · Lisa KrämerFr 30.10. ab 12:00 · aus dem Saldo +2:30
GenehmigenAblehnen
Urlaub · Peter Ott21.12. bis 31.12. · genehmigt von Marc am 14.10.
Genehmigt
Mia
Marie ist vom 03. bis 07.11. weg. In der Woche sind 12 Reinigungen freizugeben. Soll Lisa das übernehmen?
Personal-Verwaltung
Verträge, Lohn-Exporte und Feiertagskalender · Zuständig Marc
Vertrag anlegen
Meine ZeitenTeam-ZeitenPersonal-Verwaltung
VerträgeLohn-ExportFeiertage
MitarbeiterWochenstundenUrlaubstageDATEV-Nr.Gültig ab 
Lisa Krämer40281002301.03.2024Änderung
Marie Seidel30241003115.01.2025Änderung
Franz Wiegand40281000701.09.2023Änderung
Peter Ott10101004401.06.2025Änderung
Marc AlbersKein Vertrag. Soll-Stunden und Urlaubskonto sind inaktiv.Anlegen
Lohn-Export Oktober
InhaltIst, Soll, Saldo, Urlaub und Abwesenheiten je Person
FormatCSV mit DATEV-Nr.
Exportieren
Feiertage Hessenim Soll berücksichtigt
03.10.Tag der Deutschen Einheit
25.12.1. Weihnachtstag
26.12.2. Weihnachtstag

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Weitere Funktionen

Alle Funktionen im Überblick
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

  1. 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
  2. 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
  3. 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.
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Preise ab 250 € im Monat netto · Häufige Fragen · info@kwatera24.com · Schon Kunde? Anmelden

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