Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

Preise Häufige Fragen Anmelden 30 Tage kostenlos testen
Verlängerung automatisiert

Verlängerungen laufen von selbst.

Kurz vor der Abreise fragt kwateraOS den Kunden, ob seine Monteure länger bleiben. Ein Klick genügt: Die Buchung ist verlängert, die Proforma geht raus, die Putzkraft bekommt den neuen Termin. Was früher Anrufe und Mails kostete, passiert nebenbei. Ihr Team greift nur ein, wenn es will.

30 Tage kostenlos testenPreise ansehen
Auch im KalenderVerlängerung und Storno gehören zur Buchung. Im Belegungsplan steht der neue Zeitraum sofort.
Verlängern im KundenportalKunden können jederzeit selbst im Portal verlängern, nicht nur nach der Erinnerung.
Abreise am 26.10.: verlängern?Stay & Sleep <buchung@stay-sleep.example> an Herrn Becker · Sa 24.10., 09:30

Guten Tag Herr Becker,

Ihre Monteure in der Lindenallee 14, 1. OG R, reisen am Montag, 26.10.2026 ab. Bleiben sie länger? Die Wohnung ist bis 30.11. frei, zu den gleichen Konditionen.

Verlängern bis …Abreise bestätigen

Mit freundlichen Grüßen
Stay & Sleep

Automatik: Verlängerung anfragen
Auslöser2 Tage vor Abreise, 09:30
KanalE-Mail an den Ansprechpartner, WhatsApp
Gesendetan Herrn Becker
Geöffnet
„Verlängern bis 09.11.“ geklicktBuchung ist verlängert
portal.stay-sleep.example/muster-personal
ÜbersichtBuchungenRechnungenFirmendatenHBHerr Becker
Verlängert bis 09.11.2026

Vielen Dank, Herr Becker. Ihre Monteure bleiben in der Lindenallee 14, 1. OG R, bis Montag, 09.11.2026.

14 Nächte × 2 Betten × 25,00 €700,00 €
MwSt. 7 %49,00 €
Proforma PRO-2026-0077749,00 €
Proforma herunterladenZur Übersicht
Buchungen / BU-2026-01502
BU-2026-01502 Eingecheckt
Erstellt am 02.10.2026
Check-outCheck-In sendenAktionen
Vorgang
ANF-2026-01391Muster Personal GmbH · 29.09.
19.10.BU-2026-01502 Lindenallee 14 · 21 Nächte09.11.
Heute
ANG-2026-0128419.10.–09.11.Angenommen
RE-2026-0148 19.10.–26.10.Bezahlt
PRO-2026-0077 26.10.–09.11. · gesendet 24.10.Proforma · offen
Rechnung nach Zahlung
Verlängern
VerlaufBis zur Rechnung ist alles editierbar. Jede Änderung steht hier.
PRO-2026-0077 · Entwurf → Versendet · 749,00 € brutto, per E-Mail · Lisa
BU-2026-01502 · Geändert · Verlängert bis 09.11.2026 · Konditionen übernommen, 25,00 € je Bett und Nacht
RE-2026-0148 · Eingefroren · Ausgestellt als RE-2026-0148, Änderung nur noch per Storno
BU-2026-01502 · Entwurf → Bestätigt · Angebot angenommen · Lisa
Alle 9 Einträge anzeigen
Zahlung 749,00 € eingegangenRechnung RE-2026-0171 wurde automatisch erstellt, die Proforma ist abgeschlossen.
Gestellte Rechnungen bleiben unverändert. Jeder neue Zeitraum bekommt eine eigene Proforma und Rechnung. Korrekturen laufen über eine Stornorechnung, nichts wird überschrieben.
Buchungen / BU-2026-01502
BU-2026-01502 Eingecheckt
Erstellt am 02.10.2026
Check-outCheck-In sendenAktionen
Vorgang
ANF-2026-01391Muster Personal GmbH · 29.09.
19.10.BU-2026-01502 Lindenallee 14 · 7 Nächte26.10.
Heute
ANG-2026-0128419.10.–26.10.Angenommen
RE-2026-0148 19.10.–26.10.Bezahlt
Verlängern
Buchung verlängern
Bisherige AbreiseMo 26.10.2026
Neue AbreiseMo 09.11.2026
Betten2
Preis je Bett und Nacht25,00 € netto
1. OG R, Lindenallee 14 ist bis 30.11. frei. +14 Nächte, 700,00 € netto.
Proforma für den neuen Zeitraum erstellenBisherige Rechnungen bleiben, wie sie sind.
Kunden per E-Mail informieren
Endreinigung auf den 09.11. verschiebenAna Kovač wird informiert.
AbbrechenVerlängern
Workflow
Diese Nachrichten verschickt kwateraOS selbst, Sie schalten sie an oder aus

VerlängerungLive

Verlängerung anfragenE-Mail und WhatsApp an den Ansprechpartner, mit Knopf „Verlängern bis …“
2 Tage vor Abreise, 09:30
Nur anbieten, wenn die Wohnung frei istSonst bleibt es bei der Abreise-Erinnerung
Konditionen übernehmenPreis je Bett und Nacht und Betten wie in der Buchung
Proforma automatisch erstellenFür den neuen Zeitraum, die bisherigen Rechnungen bleiben unverändert
Endreinigung verschiebenDie Putzkraft bekommt den neuen Termin zur Zusage
Am Abreisetag nachfassenEine kurze Erinnerung, wenn noch keine Antwort da ist

Verlauf BU-2026-01502

Lindenallee 14, 1. OG R: Erinnerung gesendetan Herrn Becker, E-Mail und WhatsApp
Herr Becker hat „Verlängern bis 09.11.“ geklicktBuchung BU-2026-01502 ist verlängert
Proforma PRO-2026-0077 gesendet749,00 €, Zahlung per Bankabgleich zugeordnet, danach Rechnung

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Weitere Funktionen

Alle Funktionen im Überblick
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

  1. 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
  2. 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
  3. 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.
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