kwateraOS ist ein vollwertiges Property-Management-System mit Buchungsmanagement, gebaut für Monteurzimmer und Monteurwohnungen. Objekte, Belegung, Anfragen, Angebote, Buchungen, Self-Check-in, Kommunikation, Reinigung, Schäden, Rechnungen und Team greifen ineinander, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Haben beide Wohnungen sechs Einzelbetten?Übersetzt aus Polnisch · Original anzeigen
Lisa KrämerJa, beide haben sechs Einzelbetten, Küche und WLAN.Auf Polnisch gesendet · Gesendeten Text anzeigen
Gut, dann nehmen wir Hanau ab Montag.Übersetzt aus Polnisch
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Antwort wird automatisch auf Polnisch übersetzt
Postfach für alle Kanäle
WhatsApp, E-Mail, SMS und Portal-Chats in einem Postfach, mit Timer für Unbeantwortetes. Nachrichten werden in beide Richtungen übersetzt, und der Kunde kann zwischen den Kanälen wechseln, ohne dass der Verlauf zerfällt. Zur Funktion
E-Mail
1.204 importierte E-Mails · Zuständig Lisa
E-Mails scannen
E-MailPost
Status
Betreff
Verarbeitet
Buchungsanfrage: 3 Betten in OffenbachAnfrage angelegt → ANF-2026-01388
Ignoriert
Buchungsanfrage Monteurzimmer OffenbachDuplikat (Anfrage aus dem Portal-Chat)
Zeitraum fehlt
Neue AnrufzusammenfassungAnfrage ohne Zeitraum, Rückfrage nötig
Ignoriert
Rechnung 2026-1187Rechnung → Eingangsrechnungen
Ignoriert
Neue Anmeldung bei Ihrem Portal-KontoSicherheitsbenachrichtigung
E-Mail-Import mit KI
Jede E-Mail wird gelesen und einsortiert: Anfrage, Duplikat, Rechnung oder Benachrichtigung. Aus Anfragen werden direkt Datensätze im Funnel. Zur Funktion
Anrufe
214 Anrufe im gewählten Zeitraum · Zuständig Lisa
NachrichtenAnrufe
Gesamt
214
Eingehend
96
Ausgehend
118
Ø Dauer
2 Min. 24 s
Wer ist rangegangen13 von 96 nicht angenommen · Annahmequote 86 %
Lisa Krämer41 ein88 aus129 22
Marc Albers19 ein21 aus40 8
Franz Wiegand9 ein9 aus18 2
Mia (KI-Agent)14 ein0 aus14 5
678910111213141516171819202122
Eingehend nach Uhrzeit, grün angenommen, orange verpasst. Am meisten bleibt zwischen 19 und 21 Uhr liegen.
Anrufe mit Transkript
Jeder Anruf über sipgate mit Zusammenfassung, Transkript und erkannter Zusage. Ruft ein Kunde an, sehen Sie sein letztes Anliegen. Ist niemand frei, nimmt Mia ab. Zur Funktion
Anfragen
312 Anfragen · Zuständig Lisa
Neue Anfrage
AlleNeuIn BearbeitungAngebot erstelltAbgelehnt
Anfrage
Zeitraum
Betten
Status
Grund / Beleg
Muster Personal GmbHANF-2026-01391
19.–26.10.7 Nächte
3
In Bearbeitung
–
Kabelbau Rhein GmbHANF-2026-01390
20.–24.10.4 Nächte
3
Angebot erstellt
ANG-2026-01283
Rohrwerk NordANF-2026-01388
02.–13.11.11 Nächte
5
Angebot erstellt
ANG-2026-01290
Unbekannter KundeANF-2026-01386 · Telefon
05.–07.10.2 Nächte
1
Abgelehnt
Lohnt sich nicht
Isotech DämmungANF-2026-01385
12.–30.10.18 Nächte
6
Neu
–
Anfragen
Status, Zeitraum, Betten, Budget pro Bett und Beleg auf einen Blick. Abgesagte Anfragen bekommen immer einen Grund, damit die Auswertung stimmt. Zur Funktion
Mit Fotos, Zeitraum, Preis und Standort auf der Karte. Nimmt der Kunde an, ist die Wohnung fest eingeplant, und Rechnung und Buchungsbestätigung gehen raus. Zur Funktion
Kunden / Muster Personal GmbH
Muster Personal GmbH FirmenkundeKundenportal aktiv
Frau LehmannBuchhaltung · rechnung@muster-personal.example
YI
Herr YilmazBauleitung vor Ort · +49 160 ••• 7741
Ansprechpartner
Zuletztalle Kanäle
Herr Becker per WhatsApp: „Können die zwei Kollegen eine Woche länger bleiben?“
Zahlung RE-2026-0148 eingegangen · 502,90 €
Kunden mit allen Kontakten
Beliebig viele Ansprechpartner, jede Nachricht, jedes Telefonat und jeder Beleg am Kunden. Firmendaten ergänzt Mia aus Website und Impressum, oder der Kunde pflegt sie selbst. Zur Funktion
Kunden laden ihre Rechnungen selbst herunter, sehen alte Buchungen, verlängern oder stornieren, ohne Anruf und ohne Passwort. Zur Funktion
Inserate
64 Inserate auf 5 Portalen · Zuständig Lisa
Inserat
1 Objekt hat noch kein Inserat auf der eigenen Website.
Portal
Online
Anfragen 30 T.
Paket
Monteurzimmer.de
14
38
Premium
mein-Monteurzimmer.de
26
21
Standard
Deutschland-Monteurzimmer.de
6
17
Standard
preiswert-uebernachten.de
5
4
Standard
Eigene Website
13
15
Veröffentlicht
Inserate-Verwaltung
Alle Inserate auf allen Portalen an einer Stelle: Anfragen, Buchungen und Kosten je Portal, dazu was eine Anfrage kostet. Aufrufe zeigt kwateraOS bei Ihren Inseraten auf kwatera24.com. Wohnungen ohne Inserat fallen sofort auf. Zur Funktion
Objekte / 1. OG R, Lindenallee 14
1. OG R, Lindenallee 14 Aktiv
1li14dr · Erstellt 07.09.2026 von Franz Wiegand · Geändert 26.09.2026
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Inserat auf kwatera24.comVeröffentlicht
Titel (H1)Monteurwohnung Dreieich – 2 Betten, Parkplatz, Küche
Jede Wohnung mit einem Haken auch auf kwatera24.com inserieren: ein weiteres Portal mit eigener Nachfrage. Nur hier sehen Sie auch die Aufrufe. Zur Funktion
BU-2026-01477EingechecktPartnerwohnung Hanau · über Partner-Vermieter
Wohnungen von Partner-Vermietern mitverkaufen, wenn der eigene Bestand voll ist. Einkauf, Verkauf und Marge pro Bett und Nacht stehen an jeder Buchung. Zur Funktion
Kalender
Belegung & freie Objekte auf einen BlickZuständig LisaSo läuft das ab
Frei (klicken zum Buchen)EntwurfAngebot versendetBelegtBlockiertManuelle SperreSperre, nur internAbgesagt (abgelehnt/storniert)ReinigungAnbieterExternes Objekt (vermittelt)Punkt = genauer Status
Kalender
Buchungen, Angebote und freie Nächte aller Objekte, mit Auslastung pro Wohnung. Filter nach Kunde und Stadt, Sperren für Renovierung oder Eigenbedarf. Zur Funktion
Objekte / 1. OG L, Lindenallee 14
1. OG L, Lindenallee 14 Aktiv
1le14dr · Erstellt 07.09.2026 von Franz Wiegand · Geändert 26.09.2026
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Kalender importieren iCal-Links von Airbnb, Booking.com und anderen
iCal-Links von Airbnb und Booking.com am Objekt verbinden und den eigenen Kalender an die Portale geben. Keine Doppelbuchung, Sperren gehen an beide. Zur Funktion
Vom Entwurf bis ausgecheckt, mit eingecheckten Gästen pro Buchung. Sie sehen sofort, was noch nicht abgerechnet ist und welche Buchungen extern vermittelt sind. Zur Funktion
Gäste
23 Gäste im Haus4 Anreisen und 2 Abreisen heuteSo läuft das ab
KundenGäste
Alle ObjekteAlle KundenAlle NationalitätenMit Fahrzeug
STATUSIm Haus · 23Anreise heute · 4Abreise heute · 2Check-in offen · 3EhemaligeAlle
Name, Kennzeichen, Buchung…CSVSpalten
Gast
Kunde
Objekt
Zeitraum
Fahrzeug
Check-in
Meldedaten
Piotr NowakPL
Muster Personal GmbH
1. OG R, Lindenallee 14Dreieich
19.10. – 09.11.202621 Nächte · BU-2026-01502
OF-KR 412
Eingecheckt
Ausweis · Unterschrift
Andrei PopaRO
Muster Personal GmbH
1. OG R, Lindenallee 14Dreieich
19.10. – 09.11.202621 Nächte · BU-2026-01502
–
Eingecheckt
Ausweis · Unterschrift
Tomasz LewandowskiPL
Muster Personal GmbH
Ostend 2AFrankfurt
19.10. – 28.10.20269 Nächte · BU-2026-01455
F-MB 2207
Eingecheckt
Ausweis · Unterschrift
Ion MarinRO
Muster Personal GmbH
Ostend 2AFrankfurt
19.10. – 28.10.20269 Nächte · BU-2026-01455
–
Link geöffnet
noch offen
Oleksandr BondarUA
TechnoServ Personal
2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm
25.09. – 26.10.202631 Nächte · BU-2026-00401
OF-TS 301
Abreise heute
Ausweis · Unterschrift
Mykola KovalenkoUA
TechnoServ Personal
2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm
25.09. – 26.10.202631 Nächte · BU-2026-00401
–
Abreise heute
Ausweis · Unterschrift
Milan HorvatHR
Elektro Brandt GmbH
Partnerwohnung HanauHanau
19.10. – 02.11.202614 Nächte · BU-2026-01477
DA-EB 515
Eingecheckt
Ausweis · Unterschrift
Stefan WeberDE
Kabelbau Rhein GmbH
2. OG, Gartenstraße 22Offenbach
26.10. – 23.11.202628 Nächte · BU-2026-01512
–
Check-in offen
noch offen
Marek ZielińskiPL
Kabelbau Rhein GmbH
2. OG, Gartenstraße 22Offenbach
26.10. – 23.11.202628 Nächte · BU-2026-01512
–
Check-in offen
noch offen
Gästeliste
Wer wohnt wo, seit wann, mit welchem Fahrzeug? Alle Gäste über alle Buchungen, mit Check-in-Status und Meldedaten aus dem Online-Check-in. Zur Funktion
Jede Wohnung hat ihre eigene Seite: Stammdaten, Ausstattung, Website-Inserat, Belegung, Ergebnis, Zugangsdaten, Verträge, Bestand und Grundrisse. Türschlösser, Home Assistant und Kalender-Sync hängen direkt am Objekt. Zur Funktion
Gäste / Piotr Nowak
Piotr Nowak
Eingecheckt am 19.10.2026, 17:42 · BU-2026-01502
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Persönliche Daten
NamePiotr Nowak
Telefon+48 600 000 000
Geburtsdatum14.03.1988
NationalitätPolen (PL)
SprachePL
Dokumente
Ausweisfoto
Unterschrift
Check-in und Meldepflicht
Jeder Gast checkt selbst ein, in 17 Sprachen. Meldedaten, Ausweisfoto und Unterschrift landen beim Gast und an der Buchung. Der Türcode kommt erst, wenn alles vollständig ist. Zur Funktion
Objekt / Check-in-Vorlage
Check-in-Vorlage
1. OG R, Lindenallee 14 · einmal anlegen, für jede Buchung verwenden
{{property.floor}}Check-in: ab 17:00 Uhr · Check-out: bis 10:00 UhrWir freuen uns auf Ihren Aufenthalt.Bitte lesen Sie die folgenden Seiten vor der Anreise und melden Sie sich bei Fragen per WhatsApp, SMS oder Telefon.
Wichtige Kontaktdaten:
Telefon: +49 30 000 000 00
WhatsApp: +49 30 000 000 00
Notruf: 112
Check-in-Anleitung
Pro Wohnung eine Vorlage mit Zugang, WLAN und Hausregeln. Beim Versand wird das PDF in die Sprache jedes Gasts übersetzt. Zur Funktion
Reinigung
3 von 11 Reinigungen · 3 Putzkräfte · Zuständig Peter
Neue Reinigung
ReinigungenPutzkräfte
GeplantAusstehendAlle ObjekteAlle Putzkräfte
Datum
Objekt
Putzkraft
Zusage
11.10.202610:00 Uhr
2. OG, Gartenstraße 22Endreinigung · Auto
Ana Kovač
Freigabe ausstehend
10.10.202610:00 Uhr
5. OG, Kastanienweg 4Endreinigung · Auto
Jens Baumann
Freigabe angefragt
09.10.202610:00 Uhr
EG, Am Mühlbach 3Endreinigung · Auto
Glanzwerk Service
Zugesagt
Ana Kovač
+49 151 •••• 4417 · WhatsApp-Gruppe
2. OG, Gartenstraße 22EG, Am Mühlbach 31. OG R, Lindenallee 14
Reinigung und Putzkräfte
Nach jedem Check-out wird die Endreinigung automatisch geplant. Jede Putzkraft hat ihre Objekte, einen eigenen Link und ihre WhatsApp-Gruppe und sagt dort zu. Zur Funktion
Schäden / DMG-2026-0112
DMG-2026-0112 GemeldetMittel
Wasserschaden Schlafzimmer · EG, Am Mühlbach 3, Hanau
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Fotos (1)Nachweis für die AbrechnungHochladen
Posten und KostenWas der Kunde zahltPosten
Posten
Anzahl
Betrag netto
Arbeit (Behebung)Handwerker oder Hausmeister
1
180,00 €
An den Kunden
180,00 €214,20 € brutto
Schäden
Foto, Schweregrad, Raum und Kosten an einer Stelle. Der Schadensnachweis geht mit der Rechnung an den Firmenkunden, ersetzte Teile werden im Bestand gebucht. Zur Funktion
Workflow
Jeder Geschäftsprozess als Ablauf, mit den echten Nachrichten, die kwateraOS verschickt · Zuständig Marc
FarbspracheGut / abgeschlossenUnterwegsWartet auf unsProblemEntwurf / vorbei
Automatisierte E-Mails & Erinnerungen8 live · 9 gesamt. Zeile anklicken für Zeitplan, Sprachen und Vorschau
Kunden- & Gäste-Nachrichten 9 gesamt
AutomatisierungKanalStatusAktivZielgruppeAuslöser
Check-in-ReminderVor Anreise an den offenen Online-Check-in erinnern. Stoppt, sobald jeder Gast eingecheckt ist.
E-MailLiveAnsprechpartnertäglich 09:30 · 3 Tage und 1 Tag vor Anreise
Angebot nachfassenEinmalige Erinnerung an ein unbeantwortetes Angebot, mit Ein-Klick-Annahme-Link.
E-MailLiveAnsprechpartnerwerktags 10:00 · 3 Tage nach Versand
BuchungsbestätigungBestätigt die Buchung verbindlich, mit Unterkunft, Zeitraum und Ansprechpartner.
E-MailLive–Ansprechpartnerbei Annahme eines Angebots
Buchungsbestätigung (WhatsApp)Zweiter Kanal zur Bestätigung, mit dem Angebot als PDF.
WhatsAppLive–Ansprechpartnerzusammen mit der E-Mail
Rechnung nach AnnahmeVorkasse-Rechnung mit GiroCode und PayPal-Link.
E-MailLiveAnsprechpartnerbei Annahme eines Angebots
ZahlungserinnerungFreundliche Erinnerung mit Zahlungslink, wenn die Vorkasse fehlt.
E-MailPausiertBuchhaltung des Kunden1 Tag nach Fälligkeit
Verlängerungs-ErinnerungVerlängern mit einem Klick. Sonst wird die Endreinigung geplant.
E-MailLiveAnsprechpartnertäglich 09:30 · 5 Tage vor Abreise
Checkout-ErinnerungVor Abreise an Auszug und Reinigung erinnern. Zurückgelassenes wird entsorgt.
E-MailLiveAnsprechpartner + Gästetäglich 09:30 · 2 Tage und 1 Tag vor Abreise
Anfrage-BestätigungEingangsbestätigung mit Anfragenummer und Zusammenfassung.
E-MailLive–Interessentbei Absenden des Anfrageformulars
Workflow
Sie bestimmen, was automatisch rausgeht: Angebot nachfassen, Rechnung, Check-in-Anleitung, Erinnerungen, Putzkraft informieren. Jede Automatik mit eigenem Schalter. Zur Funktion
AGB & Gebührenkatalog
Gilt für neue Angebote und BuchungenSo läuft das ab
Neue Version veröffentlichen
Dokumente
Allgemeine GeschäftsbedingungenVersion 3 · gültig ab 01.09.2026
Aktiv
GebührenkatalogVersion 3 · gültig ab 01.09.2026
Aktiv
HausordnungVersion 2 · je Objekt anpassbar
Aktiv
Alle Texte erscheinen in 17 Sprachen, kwateraOS übersetzt sie.
GebührenkatalogPositionVariable
Position
Betrag
Schlüssel nicht zurückgegebenHaus- und Wohnungsschlüssel · AGB §7
200,00 €
Schlossaustauschwenn der Schlüssel nicht auffindbar ist
180,00 €
Rauchen in der WohnungGeruchsneutralisierung
150,00 €
Zusätzliche Reinigungbei grober Verschmutzung
60,00 €
Späte Abreiseje angefangene Stunde nach 10:00 Uhr
15,00 €
Nicht gemeldete Personje Nacht und Person
25,00 €
Version 3 ist aktiv, ältere Versionen bleiben für bestehende Buchungen gespeichert.
AGB und Gebührenkatalog
Je Kunde und Objekt individuell. Der Kunde stimmt bei Angebot und Buchung zu, der Monteur im Online-Check-in. Jede Zustimmung ist belegt. Zur Funktion
Einnahmen
Angebote, Rechnungen, Stornos und Gutschriften · Zuständig Marie
Export
Ausgestellte Rechnungen sind festgeschrieben. Korrekturen laufen über Storno und Gutschrift, jede Änderung steht im Verlauf.
Nummer
Typ
Kunde
Brutto
Status
RE-2026-0148
Rechnung
Muster Personal GmbH
502,90 €
Offen
RE-2026-0147
Rechnung
Kabelbau Rhein GmbH
1.712,00 €
Bezahlt
RE-2026-0146
Stornozu RE-2026-0139
Gerüstbau Keller
−674,10 €
Versendet
RE-2026-0145
Gutschrift
TechnoServ Personal
−45,00 €
Versendet
ANG-2026-01290
Angebot
Rohrwerk Nord
2.140,00 €
Versendet
Rechnungsstellung nach GoBD
Fortlaufende Nummernkreise, festgeschriebene Rechnungen, Korrekturen nur über Storno und Gutschrift. Sammelrechnungen für Firmenkunden und ein Monatsabschluss für Ihre Buchhaltung. Zur Funktion
Kontoauszug
Saldo 31.240,18 € · 14 nicht zugeordnet · Zuständig Marie
Bank wird dreimal täglich abgefragt zuletzt heute 13:10
Kontostand
31.240,18 €
laut Bank
+ Offene Posten
9.870,40 €
8 Rechnungen an Kunden
= Danach
32.920,58 €
nach Zahlungen und Daueraufträgen
Datum
Betrag
Gegenseite
Zuordnung
30.09.2026
−90,00 €
Glanzwerk GebäudeserviceRechnungsnummer 0275
Vorschlag: ERE-2026-00213Betrag, IBAN, Name und Datum stimmen
28.09.2026
1.712,00 €
Kabelbau Rhein GmbHReNr RE-2026-0147
Vorschlag: RE-2026-0147Betrag und Nummer stimmen
16.09.2026
437,67 €
Airbnb PaymentsAuszahlung
Kein Beleg gefunden
15.09.2026
−116,00 €
Stadtwerke MusterstadtAbschlag Strom
Vertrag erkannt
Banking-Integration
Das Geschäftskonto wird mehrmals täglich abgefragt. Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet, Vorschläge prüfen Betrag, Nummer, IBAN, Name und Datum. Sie sehen, was am Monatsende übrig bleibt. Zur Funktion
Eingangsrechnungen
4 Belege offen · Beträge brutto
Beleg scannen
Dateien hier ablegen: PDF oder Foto, auch mehrere. Rechnungen an rechnung@stay-sleep.example kommen von selbst.
Zustand
Anbieter
Brutto
Kostenträger
Quelle
Freigabe offen
Glanzwerk Gebäudeservice0275 · 28.09.2026
90,00 €
BU-2026-00401
Mail
1 Hinweis
Stadtwerke Musterstadt2026-23038 · 15.09.2026
116,00 €
Gartenstraße 22
Post
Freigabe offen
Möbelhaus BeispielR-55821 · 12.09.2026
1.240,00 €
Lindenallee 14
Upload
Freigegeben
Hausmeister Weber118 · 10.09.2026
180,00 €
DMG-2026-0112
Mail
Eingangsrechnungen
Rechnung an Ihre Rechnungsadresse weiterleiten oder abfotografieren. Zehn Minuten später ist sie ausgelesen, geprüft und einer Buchung, einem Objekt oder einem Schaden zugeordnet. Zur Funktion
Post
15 Poststücke · Zuständig Marie
Scannen
E-MailPost
Stay & Sleep GmbH Scanbox 10482 Musterallee 5 10115 Berlin
PostanschriftPost an diese Anschrift scannt Dropscan. Die Briefe landen hier von selbst, mit Absender, Frist und Betrag.Zuletzt abgeholt vor 2 Min.Jetzt abholen
Versicherungsservice AGErinnerung zur Beitragszahlung
Mahnung
23.10.
Extrahiert
Postscan-Integration
Briefe an Ihre Scan-Adresse werden gescannt und landen von selbst in kwateraOS. Mia liest Absender, Frist und Betrag, schreibt eine Zusammenfassung und übernimmt Rechnungen mit einem Klick. Zur Funktion
Dashboard
Alle Beträge netto
MonatJahr12 MonateGesamtOktober 2026
DashboardFällig
Umsatz pro Monat
Verteilt nach Aufenthaltsnächten, deshalb leicht abweichend von den Rechnungssummen. Ein Klick auf einen Balken zeigt diesen Monat.
2 Stornos noch nicht versendet · 1.605,00 € · ältester seit 4 Tagen
Dashboard und Kennzahlen
Logis, Auslastung, ADR und RevPAR pro Bett und Wohnung. Umsatz pro Monat, getrennt nach eigenen und vermittelten Wohnungen, mit Prognose aus laufenden Buchungen. Zur Funktion
Mia
Buchungen
Welche Firmen sind gerade eingebucht?
Aktuell sind 9 Buchungen eingecheckt, bei 4 Firmen:
TechnoServ Personal BU-2026-00401: Heusenstamm, Kastanienweg 4, bis 26.10.
Bei BU-2026-00412 ist noch kein Gast per Check-in erfasst.
Mia schreiben …
↵ sendenMia ändert nichts ohne deinen Klick
Mia, Ihre persönliche KI Assistenz
Mia sitzt neben jeder Seite und kennt alle Daten des Betriebs. In kwateraOS zeigt sie Änderungen erst als Vorschau, in WhatsApp fragt sie kurz nach und erledigt es. Erreichbar auch über Slack, Threema, Claude und ChatGPT. Zur Funktion
Aufgaben
12 bei dir (Grenze 20)5 ohne Zuständigen41 offen aus 3 Boards und AsanaSo läuft das ab
Neues BoardAufgabe
MeineOhne ZuständigenAlleErledigte zeigen
Weekly 6Aufgaben 25Asana 8
Suchen…CSVSpalten
Aufgabe
Liegt in
Fällig
Zuständig
Geändert
Diese Woche3
Rahmenvertrag Kabelbau Rhein verlängern
Asana › Vertrieb
28.10.2026
LKLisa
vor 3 Tagen
Rauchmelder Lindenallee 14 prüfen
Aufgaben › Objektbetrieb
29.10.2026
FWFranz
vor 1 Tag
Portal-Inserate Hanau aktualisieren
Asana › Vertrieb
30.10.2026
LKLisa
vor 5 Tagen
Später4
Monatsabschluss Oktober vorbereiten
Aufgaben › Finanzen
03.11.2026
MSMarie
vor 2 Tagen
Neue Wohnung Birkenhof 5 einrichten
Asana › Objekte
09.11.2026
FWFranz
vor 4 Tagen
Wartungsvertrag Heizung Rosenweg 9 prüfen
Asana › Verträge & Dienstleister
12.11.2026
MAMarc
vor 6 Tagen
Check-in-Anleitung Haus Rosenweg 9 übersetzen
Aufgaben › Objektbetrieb
13.11.2026
MSMarie
vor 6 Tagen
Ohne Termin18
Preisliste für Großkunden überarbeiten
Aufgaben › Weekly
–
MAMarc
vor 8 Tagen
Stand Inserate Hanau und Offenbach
Aufgaben › Weekly
–
LKLisa
vor 8 Tagen
Zugangscodes Birkenhof 5 anlegen
Asana › Objekte
–
FWFranz
vor 9 Tagen
Aufgaben und Boards
Aufgaben aus allen Boards und aus Asana in einer Liste. Für jeden Bereich ist festgelegt, wer zuständig ist, und Mia spricht bei offenen Punkten die richtige Person an. Zur Funktion
Meine Zeiterfassung
Marie Seidel · Stempeluhr, Stundenkonto, Abwesenheiten
Zeit nachtragenUrlaub beantragenKrank melden
Meine ZeitenTeam-ZeitenPersonal-Verwaltung
Eingestempelt seit 08:02 UhrHeute gearbeitet4:12:37
06:0021:00
Auch per WhatsApp an Mia: „einstempeln“, „ausstempeln“, „Pause“
PauseAusstempeln
Monat Ist / Soll
96:20
/ 130:00 h
Differenz Monat
−1:40
nur dieser Monat, bis heute
Überstundensaldo
+12:35
seit Vertragsbeginn, bis gestern
Resturlaub 2026
9 Tage
von 24
Stempelkarte Neueste zuerst. Balken anklicken, um eine Zeit zu korrigierenOktober 2026
Stempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp bei Mia. Team-Zeiten live, Urlaub und Korrekturen genehmigen, Verträge, Feiertage und Lohn-Export. Zur Funktion
Zugangsdaten
86 Einträge · Zuständig Franz
ZugriffsprotokollNeu
AlleGlobalObjekteVerträgeMit 1Password abgeglichen, vor 57 Min.
Name
Felder
Verknüpft
WLAN-Router, Lindenallee 14
SSIDStaySleep-Gast-14Passwort••••••••
1 Objekt
Schlüsseltresor, Am Mühlbach 3
Code••••
1 Objekt
Wohnungstür PIN, Ostend 2A
PIN••••••
1 Objekt
Strom-Kundenportal Stadtwerke
Benutzerstay-sleepPasswort••••••••
1 Vertrag
Notfall-Handy, Mobilfunkvertrag
PIN••••
1 Vertrag
Zugangsdaten
WLAN, Schlüsseltresore und Kundenportale hängen am Objekt oder Vertrag. Abgleich mit 1Password, jeder Zugriff wird protokolliert. Zur Funktion
Objekte / 1. OG L, Lindenallee 14
1. OG L, Lindenallee 14 Aktiv
1le14dr · Erstellt 07.09.2026 von Franz Wiegand · Geändert 26.09.2026
BearbeitenDuplizieren
Kalender-SyncKalender verbinden
Airbnbairbnb.example/calendar/ical/••••.ics
vor 4 Min.
Booking.comadmin.booking.example/ical/••••
vor 4 Min.
Ihr kwateraOS-KalenderExport-Link für Airbnb und Booking.com
Buchungen und Sperren aus kwateraOS sehen beide Portale über den Export-Link. Belegungen von dort erscheinen im Belegungsplan.
Kalenderabgleich mit Airbnb und Booking.com am Objekt, Zugangsdaten aus 1Password, Aufgaben aus Asana, dazu Portale, WhatsApp, sipgate, Banking und MCP. Zur Funktion
Wissensdatenbank
Interne Anleitungen, SOPs und Notizen
Aus VideoNeuer Artikel
Titel
Kategorie
Aufrufe
Rechnungen per Mail: von der Weiterleitung bis zur Überweisung
Buchhaltung
6
Booking.com: Kalender synchronisieren
Technik
4
Airbnb-Buchung anlegen und abrechnen
Technik
16
Neue Wohnung anlegen, Schritt für Schritt
Technik
3
Zähler beim Versorger anmelden
Allgemein
5
Wissensdatenbank
Einmal zeigen, wie es geht: Aus einer Bildschirmaufnahme wird eine Anleitung mit Schritten. Neue Kollegen finden sie über die Suche oder fragen Mia.
Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.
KI, die im Alltag hilft
Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.
Alles verbunden
Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.
Kosten sparen
Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.
Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.
Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.
6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt
Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.
Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.
1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.