Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

Preise Häufige Fragen Anmelden 30 Tage kostenlos testen
Kundenportal

Ihr Kunde bedient sich selbst.

Jeder Kunde bekommt sein eigenes Portal in Ihrem Namen: Er sieht seine Buchungen und Rechnungen, lädt Belege selbst herunter, verlängert Aufenthalte oder storniert. Das spart Anrufe und E-Mails, und Ihr Team muss nicht jeden Beleg einzeln verschicken.

Firmendaten selbst pflegenAnschrift, USt-IdNr. und Ansprechpartner trägt der Kunde im Portal selbst ein, in seiner Sprache.
Nur eigene DatenJeder Kunde sieht ausschließlich seine Buchungen und Belege. Jeder Zugriff lässt sich nachvollziehen.
portal.stay-sleep.example/muster-personal
ÜbersichtBuchungenRechnungenFirmendatenHBHerr Becker
Guten Tag, Herr BeckerMuster Personal GmbH · Kundennummer 40017
Laufende Buchungen1bis 09.11.2026
Offene Rechnungen749,00 €1 Rechnung
Buchungen gesamt9seit März 2026

Aktueller Aufenthalt

1. OG R, Lindenallee 14Dreieich · BU-2026-01502Mo 19.10. – Mo 09.11.2026 · 21 Nächte · 2 Gäste
Eingecheckt
VerlängernBuchungsbestätigungStornieren

Offene Rechnungfällig 31.10.

RE-2026-0171Verlängerung 26.10. – 09.11.2026
749,00 €PDFBezahlen

Unterlagen

AGBVersion 3Gebührenkatalogjederzeit einsehbarCheck-in-AnleitungLindenallee 14
portal.stay-sleep.example/muster-personal
ÜbersichtBuchungenRechnungenFirmendatenHBHerr Becker
Ihre BuchungenAlle Aufenthalte von Muster Personal GmbH, auch frühere
Aktuell und kommend2Vergangene7Suchen…
1. OG R, Lindenallee 14, DreieichBU-2026-01502 · 19.10. – 09.11.2026
21 NächteEingechecktBestätigungVerlängern
Ostend 2A, FrankfurtBU-2026-01534 · 09.11. – 23.11.2026
14 NächteBestätigtBestätigungStornieren
Vergangene Buchungen
1. OG R, Lindenallee 14, DreieichBU-2026-01399 · 12.10. – 19.10.2026
7 NächteStorniertBestätigung
Ostend 2A, FrankfurtBU-2026-01318 · 07.09. – 02.10.2026
25 NächteAusgechecktBestätigung
EG, Am Mühlbach 3, HanauBU-2026-00977 · 04.05. – 29.05.2026
25 NächteAusgechecktBestätigung
portal.stay-sleep.example/muster-personal
ÜbersichtBuchungenRechnungenFirmendatenHBHerr Becker
Ihre RechnungenHerunterladen, bezahlen, jederzeit auch ältere
Alle14Offen2Bezahlt12Alle als ZIP laden
RE-2026-0171Verlängerung 26.10. – 09.11.2026
24.10.2026749,00 €OffenPDF
RE-2026-0163Schadensersatz, DMG-2026-0118
24.10.2026200,00 €OffenPDF
RE-2026-0148BU-2026-01502, 19.10. – 26.10.2026
02.10.2026502,90 €BezahltPDF
RE-2026-0131Sammelrechnung KW 39
28.09.20261.284,00 €BezahltPDF
RE-2026-0119BU-2026-01377
14.09.20261.096,50 €BezahltPDF
RE-2026-0102Sammelrechnung KW 36
07.09.20262.140,00 €BezahltPDF
RE-2026-0148.pdf heruntergeladenRechnung mit GiroCode, auch die älteren stehen hier.
portal.stay-sleep.example/muster-personal
ÜbersichtBuchungenRechnungenFirmendatenHBHerr Becker
Guten Tag, Herr BeckerMuster Personal GmbH · Kundennummer 40017
Laufende Buchungen1bis 09.11.2026
Offene Rechnungen749,00 €1 Rechnung
Buchungen gesamt9seit März 2026

Aktueller Aufenthalt

1. OG R, Lindenallee 14Dreieich · BU-2026-01502Mo 19.10. – Mo 09.11.2026 · 21 Nächte · 2 Gäste
Eingecheckt
VerlängernBuchungsbestätigungStornieren

Offene Rechnungfällig 31.10.

RE-2026-0171Verlängerung 26.10. – 09.11.2026
749,00 €PDFBezahlen

Unterlagen

AGBVersion 3Gebührenkatalogjederzeit einsehbarCheck-in-AnleitungLindenallee 14
Aufenthalt verlängern
1. OG R, Lindenallee 14 · BU-2026-01502
Bisherige AbreiseMo 09.11.2026
Neue AbreiseMo 23.11.2026
Die Wohnung ist bis 30.11. frei. +14 Nächte zu den gleichen Konditionen.
14 Nächte × 2 Betten × 25,00 €700,00 €
MwSt. 7 %49,00 €
Gesamt brutto749,00 €
Sie erhalten eine Proforma-Rechnung per E-Mail. Die bisherigen Rechnungen bleiben unverändert.
AbbrechenVerbindlich verlängern
portal.stay-sleep.example/muster-personal
ÜbersichtBuchungenRechnungenFirmendatenHBHerr Becker
Ihre BuchungenAlle Aufenthalte von Muster Personal GmbH, auch frühere
Aktuell und kommend2Vergangene7Suchen…
1. OG R, Lindenallee 14, DreieichBU-2026-01502 · 19.10. – 09.11.2026
21 NächteEingechecktBestätigungVerlängern
Ostend 2A, FrankfurtBU-2026-01534 · 09.11. – 23.11.2026
14 NächteBestätigtBestätigungStornieren
Vergangene Buchungen
1. OG R, Lindenallee 14, DreieichBU-2026-01399 · 12.10. – 19.10.2026
7 NächteStorniertBestätigung
Ostend 2A, FrankfurtBU-2026-01318 · 07.09. – 02.10.2026
25 NächteAusgechecktBestätigung
EG, Am Mühlbach 3, HanauBU-2026-00977 · 04.05. – 29.05.2026
25 NächteAusgechecktBestätigung
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Ostend 2A, Frankfurt · BU-2026-01534 · 09.11. – 23.11.2026
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Stornokosten heute0,00 €
Gutschriftmit Stornorechnung
GrundProjekt verschoben
Ich habe die Stornobedingungen und den Gebührenkatalog gelesenStornobedingungen: AGB § 6, Gebührenkatalog Abschnitt „Stornierung“
Nach dem Storno ist die Wohnung wieder frei. Eine Stornierung lässt sich nicht zurücknehmen.
ZurückVerbindlich stornieren

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

  1. 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
  2. 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
  3. 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.

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