Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

Preise Häufige Fragen Anmelden 30 Tage kostenlos testen
Aufgaben & Boards

Eine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.

Aufgaben aus Ihren Boards in kwateraOS und aus Asana stehen in einer Liste, mit Fälligkeit, Zuständigem und Änderung. Boards wie das Weekly halten Gesprächsthemen fest, und Mia erinnert die richtige Person oder legt eine Aufgabe auf Zuruf an.

30 Tage kostenlos testenPreise ansehen
Asana und kwateraOS zusammenAufgaben aus Asana erscheinen neben denen aus kwateraOS. Die Grenze je Person verhindert, dass einer alles trägt.
Aufgaben
12 bei dir (Grenze 20)5 ohne Zuständigen41 offen aus 3 Boards und AsanaSo läuft das ab
Neues BoardAufgabe
MeineOhne ZuständigenAlleErledigte zeigen
Weekly 6Aufgaben 25Asana 8
Suchen…CSVSpalten
AufgabeLiegt inFälligZuständigGeändert
Diese Woche3
  Rahmenvertrag Kabelbau Rhein verlängernAsana › Vertrieb28.10.2026LKLisavor 3 Tagen
  Rauchmelder Lindenallee 14 prüfenAufgaben › Objektbetrieb29.10.2026FWFranzvor 1 Tag
  Portal-Inserate Hanau aktualisierenAsana › Vertrieb30.10.2026LKLisavor 5 Tagen
Später4
  Monatsabschluss Oktober vorbereitenAufgaben › Finanzen03.11.2026MSMarievor 2 Tagen
  Neue Wohnung Birkenhof 5 einrichtenAsana › Objekte09.11.2026FWFranzvor 4 Tagen
  Wartungsvertrag Heizung Rosenweg 9 prüfenAsana › Verträge & Dienstleister12.11.2026MAMarcvor 6 Tagen
  Check-in-Anleitung Haus Rosenweg 9 übersetzenAufgaben › Objektbetrieb13.11.2026MSMarievor 6 Tagen
Ohne Termin18
  Preisliste für Großkunden überarbeitenAufgaben › Weekly–MAMarcvor 8 Tagen
  Stand Inserate Hanau und OffenbachAufgaben › Weekly–LKLisavor 8 Tagen
  Zugangscodes Birkenhof 5 anlegenAsana › Objekte–FWFranzvor 9 Tagen
Aufgaben / Weekly
Weekly
Gesprächsthemen für das Weekly. Was danach eine Handlung ist, legt der Zuständige bei sich in Aufgaben an.
Zu erledigen6···
Preisliste für Großkunden überarbeiten
1LK
Stand Inserate Hanau und Offenbach
1FW
Wartungsvertrag Heizung Rosenweg 9
1MA
Zweite Putzkraft für Frankfurt gewinnen: Anzeige schalten oder Dienstleister fragen
1LK
Rahmenvertrag Kabelbau Rhein
1MS
Zugangscodes Birkenhof 5 anlegen
1FW
Karte
In Bearbeitung0···
Keine Karten
Karte
Erledigt3···
Check-in-Anleitung Ostend 2A auf Polnisch
1LK
Kalenderabgleich Airbnb für Lindenallee 14 einrichten
1MA
Rechnungsvorlage mit GiroCode
1FW
Karte
Neu aus WhatsAppAngelegt
AufgabeErsatzbatterien kaufen
Liegt inAufgaben › Objektbetrieb
FälligFr 30.10.
ZuständigFranz

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Weitere Funktionen

Alle Funktionen im Überblick
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

  1. 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
  2. 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
  3. 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.
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Preise ab 250 € im Monat netto · Häufige Fragen · info@kwatera24.com · Schon Kunde? Anmelden

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