Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

Preise Häufige Fragen Anmelden 30 Tage kostenlos testen
Postfach für alle Kanäle

Ein Postfach. Jeder Kanal.

Der Kunde wählt seinen Kanal: WhatsApp, E-Mail, SMS, Portal-Chat, Airbnb oder Booking.com. Ihr Team antwortet aus einem Postfach, jede Nachricht wird in beide Richtungen übersetzt. Wechselt ein Kunde mitten im Gespräch den Kanal, bleibt der Verlauf zusammen, und Sie schalten die Antwort mit einem Klick auf den Kanal um.

Telefon ist eine eigene FunktionAnrufe über sipgate mit Transkript und Zusagen: Anrufe ansehen
NachrichtenAnrufe
AlleWhatsAppE-MailSMSPortal
Unbeantwortet 7Anfrage 5
Tomasz Lewandowski20:34
Bauwerk Polska
Unbeantwortet · 1 Std.
Herr Becker19:10
Muster Personal GmbH
Portal-Chat18:42
monteurzimmer.de
Anfrage
+49 151 ••• 220117:05
SMS
Rückruf
Andrea Novak15:20
Montage Süd
Anfrage
Tomasz LewandowskiBauwerk Polska · WhatsApp
Erledigt
Haben beide Wohnungen sechs Einzelbetten?Übersetzt aus Polnisch · Original anzeigen
Lisa KrämerJa, beide haben sechs Einzelbetten, Küche und WLAN.Auf Polnisch gesendet · Gesendeten Text anzeigen
Gut, dann nehmen wir Hanau ab Montag. Können Sie das Angebot schicken?Übersetzt aus Polnisch
Nachricht schreiben …
Antwort wird automatisch auf Polnisch übersetzt
NachrichtenAnrufe
AlleWhatsAppE-MailSMSPortal
Unbeantwortet 7Anfrage 5
Tomasz Lewandowski20:34
Bauwerk Polska
3 Kanäle
Herr Becker19:10
Muster Personal GmbH
+49 151 ••• 220117:05
SMS
Rückruf
Andrea Novak15:20
Montage Süd
Anfrage
Tomasz LewandowskiBauwerk Polska · ein Verlauf, drei Kanäle
Portal-ChatWhatsAppE-Mail
Erledigt
Portal-Chat monteurzimmer.de · Mo 18:42
Wir brauchen 6 Betten in Frankfurt ab 9.11. Geht das auch per WhatsApp?Übersetzt aus Polnisch
Lisa KrämerJa, gern. Ich schreibe Ihnen gleich dort.Auf Polnisch gesendet
WhatsApp · Mo 19:05
Lisa KrämerOstend 2A hat sechs Betten und Küche, frei ab 9.11.Auf Polnisch gesendet
Gut. Können Sie das Angebot per E-Mail schicken?Übersetzt aus Polnisch
E-Mail · Mo 20:34
Lisa KrämerAngebot ANG-2026-01304 im Anhang.PDF auf Polnisch
Antworten überPortal-ChatWhatsAppE-MailSMS
Nachricht schreiben …
Ein Klick wechselt den Kanal, der Verlauf bleibt zusammen. Antwort wird auf Polnisch übersetzt.
Portal-Chatmonteurzimmer.de · Tomasz Lewandowski
Guten Tag, wir suchen 6 Betten in Frankfurt ab 09.11. für drei Wochen, mit Küche. Budget etwa 22 € pro Bett.Übersetzt aus Polnisch
Lisa KrämerGuten Tag, Ostend 2A passt: sechs Betten, Küche, frei ab 09.11. Ich schicke Ihnen ein Angebot.Auf Polnisch gesendet
Portal-Chats und Portal-Mails laufen direkt in kwateraOS ein.
Anfrage ANF-2026-01402Neu
Quellemonteurzimmer.de · Portal-Chat
KundeBauwerk Polska (erkannt)
Zeitraum09.11. – 30.11.2026
Betten6
OrtFrankfurt
Budget22,00 € je Bett
WunschKüche
Von Mia aus dem Chat angelegt
Angebot erstellen

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Alle Kanäle, ein Arbeitsplatz

Anfragen kommen überall rein. Bearbeitet werden sie an einem Ort.

Ihre Kunden melden sich über Portale, Airbnb, Booking.com, Telefon, WhatsApp, SMS oder E-Mail. In kwateraOS laufen alle Anfragen zentral zusammen. Ihr Team bearbeitet sie an einem Ort und antwortet direkt aus der Software, die Antwort geht im Kanal des Kunden raus.

  • Monteurzimmer.de
  • mein-Monteurzimmer.de
  • Deutschland-Monteurzimmer
  • Airbnb
  • Booking.com
  • Eigene Website
  • Telefon
  • WhatsApp
  • SMS
  • E-Mail
  • Portal-Chat
Zentral
bearbeitet
Anfragen
128 im Oktober · Zuständig Lisa
Neue Anfrage
AlleNeuIn BearbeitungAngebot erstellt
AnfrageBedarfKanalStatus
Muster Personal GmbHHerr Becker2 BettenDreieichTelefonNeu
Kabelbau Rhein GmbHPortal-Anfrage3 BettenHanauMonteurzimmer.deNeu
Rohrwerk NordDisposition5 BettenDarmstadtBooking.comIn Bearbeitung
Isotech DämmungBauleitung6 BettenDreieichWhatsAppAngebot erstellt
Montage SüdPortal-Chat2 BettenOffenbachPortal-ChatAngebot erstellt
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

  1. 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
  2. 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
  3. 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.

Preise ab 250 € im Monat netto · Häufige Fragen · info@kwatera24.com · Schon Kunde? Anmelden

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