Belegungsplan
Alle Wohnungen, alle Buchungen in einem Plan.
Der Belegungsplan zeigt jedes Objekt auf einer Zeitachse: freie Nächte, Entwürfe, versendete Angebote, Buchungen, Sperren und Reinigungen, dazu die Auslastung je Wohnung. Filtern Sie nach Kunde, suchen Sie nach Objekt oder Stadt und klicken Sie in freie Tage, um zu buchen oder zu sperren.
Kein DoppelbuchenBelegungen von Airbnb und Booking.com stehen im selben Plan. Sperren melden Sie mit einem Haken an beide Portale.
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Belegung & freie Objekte auf einen BlickZuständig LisaSo läuft das ab
BuchungenKalender
Objekt
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1. OG, Birkenhof 5WartungMünster52 %
7 Nächte frei
In Vorbereitung · Heizung wird erneuert
2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm64 %+12 %
7 Nächte frei
BU-2026-00401 · TechnoServ Personal
ANG-2026-01297 · Gerüstbau Keller
EG, Am Mühlbach 3Hanau78 %
7 Nächte frei
BU-2026-00388 · Montage Süd GmbH
Gesperrt · Malerarbeiten
BU-2026-01493 · Montage Süd · storniert
Ostend 2AFrankfurt86 %+4 %
12 Nächte frei
BU-2026-01455 · Muster Personal GmbH
BU-2026-01530 · Kabelbau Rhein GmbH
Partnerwohnung HanauAnbieterHanau96 %
7 Nächte frei
BU-2026-01477 · Elektro Brandt GmbH
2. OG, Gartenstraße 22Offenbach93 %
BU-2026-01467 · Muster Personal
BU-2026-01512 · Kabelbau Rhein GmbH
1. OG L, Lindenallee 14Dreieich57 %+8 %
4 Nächte frei
8 Nächte frei
Airbnb · 2 Gäste
Booking.com · 1 Gast
Haus Rosenweg 9InaktivDreieich0 %-27 %
Inaktiv
ANG-2026-01301 · Rohrwerk Nord
5. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm34 %+66 %
21 Nächte frei
BU-2026-01520 · Montage Süd GmbH
ANG-2026-01299 · Elektro Brandt GmbH
Frei (klicken zum Buchen)EntwurfAngebot versendetBelegtBlockiertManuelle SperreSperre, nur internAbgesagt (abgelehnt/storniert)ReinigungAnbieterExternes Objekt (vermittelt)Punkt = genauer Status
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Objekt
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1. OG, Birkenhof 5WartungMünster52 %
7 Nächte frei
In Vorbereitung · Heizung wird erneuert
2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm64 %+12 %
7 Nächte frei
BU-2026-00401 · TechnoServ Personal
ANG-2026-01297 · Gerüstbau Keller
EG, Am Mühlbach 3Hanau78 %
7 Nächte frei
BU-2026-00388 · Montage Süd GmbH
Gesperrt · Malerarbeiten
BU-2026-01493 · Montage Süd · storniert
Ostend 2AFrankfurt86 %+4 %
12 Nächte frei
BU-2026-01455 · Muster Personal GmbH
BU-2026-01530 · Kabelbau Rhein GmbH
Partnerwohnung HanauAnbieterHanau96 %
7 Nächte frei
BU-2026-01477 · Elektro Brandt GmbH
2. OG, Gartenstraße 22Offenbach93 %
BU-2026-01467 · Muster Personal
BU-2026-01512 · Kabelbau Rhein GmbH
1. OG L, Lindenallee 14Dreieich57 %+8 %
4 Nächte frei
8 Nächte frei
Airbnb · 2 Gäste
Booking.com · 1 Gast
Haus Rosenweg 9InaktivDreieich0 %-27 %
Inaktiv
ANG-2026-01301 · Rohrwerk Nord
5. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm34 %+66 %
21 Nächte frei
BU-2026-01520 · Montage Süd GmbH
ANG-2026-01299 · Elektro Brandt GmbH
Frei (klicken zum Buchen)EntwurfAngebot versendetBelegtBlockiertManuelle SperreSperre, nur internAbgesagt (abgelehnt/storniert)ReinigungAnbieterExternes Objekt (vermittelt)Punkt = genauer Status
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Objekt
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1. OG, Birkenhof 5WartungMünster52 %
7 Nächte frei
2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm64 %+12 %
7 Nächte frei
ANG-2026-01297 · Gerüstbau Keller
EG, Am Mühlbach 3Hanau78 %
7 Nächte frei
Ostend 2AFrankfurt86 %+4 %
12 Nächte frei
BU-2026-01530 · Kabelbau Rhein GmbH
Partnerwohnung HanauAnbieterHanau96 %
7 Nächte frei
2. OG, Gartenstraße 22Offenbach93 %
1. OG L, Lindenallee 14Dreieich57 %+8 %
4 Nächte frei
8 Nächte frei
Haus Rosenweg 9InaktivDreieich0 %-27 %
Inaktiv
ANG-2026-01301 · Rohrwerk Nord
5. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm34 %+66 %
21 Nächte frei
BU-2026-01520 · Montage Süd GmbH
ANG-2026-01299 · Elektro Brandt GmbH
Frei (klicken zum Buchen)EntwurfAngebot versendetBelegtBlockiertManuelle SperreSperre, nur internAbgesagt (abgelehnt/storniert)ReinigungAnbieterExternes Objekt (vermittelt)Punkt = genauer Status
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Objekt
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SO8
1. OG, Birkenhof 5WartungMünster52 %
7 Nächte frei
In Vorbereitung · Heizung wird erneuert
2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm64 %+12 %
7 Nächte frei
BU-2026-00401 · TechnoServ Personal
ANG-2026-01297 · Gerüstbau Keller
EG, Am Mühlbach 3Hanau78 %
7 Nächte frei
BU-2026-00388 · Montage Süd GmbH
Gesperrt · Malerarbeiten
BU-2026-01493 · Montage Süd · storniert
Ostend 2AFrankfurt86 %+4 %
12 Nächte frei
BU-2026-01455 · Muster Personal GmbH
BU-2026-01530 · Kabelbau Rhein GmbH
Partnerwohnung HanauAnbieterHanau96 %
7 Nächte frei
BU-2026-01477 · Elektro Brandt GmbH
2. OG, Gartenstraße 22Offenbach93 %
BU-2026-01467 · Muster Personal
BU-2026-01512 · Kabelbau Rhein GmbH
1. OG L, Lindenallee 14Dreieich57 %+8 %
4 Nächte frei
8 Nächte frei
Airbnb · 2 Gäste
Booking.com · 1 Gast
Haus Rosenweg 9InaktivDreieich0 %-27 %
Inaktiv
ANG-2026-01301 · Rohrwerk Nord
5. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm34 %+66 %
21 Nächte frei
BU-2026-01520 · Montage Süd GmbH
ANG-2026-01299 · Elektro Brandt GmbH
Frei (klicken zum Buchen)EntwurfAngebot versendetBelegtBlockiertManuelle SperreSperre, nur internAbgesagt (abgelehnt/storniert)ReinigungAnbieterExternes Objekt (vermittelt)Punkt = genauer Status
Zeitraum sperren
EG, Am Mühlbach 3
VON02.11.2026
BIS08.11.2026
Schnell1 Wo2 Wo1 Mo3 Mo
6 Nächte
Renovierung Bad
An Airbnb/Booking meldenAus: nur intern gesperrt, die Portale bleiben buchbar.
AbbrechenSperren
Buchungen
48 BuchungenZuständig LisaSo läuft das ab
BuchungenKalender
AlleInternExternAlle AnbieterAlle ObjekteAlle KundenCheck-intt.mm.jjjj–tt.mm.jjjjNicht abgerechnet
STATUSAlle (ohne Entwurf)BestätigtBezahltEingechecktAusgechecktStorniertNicht erschienenEntwurf
Suchen…CSVSpalten
| Buchung | Objekt | Zeitraum | Betten | Eingecheckt | Status | Preis brutto | Erstellt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Muster Personal GmbHBU-2026-01502 | 1. OG R, Lindenallee 14Dreieich | 19.10.2026 – 09.11.202621 Nächte · 17:00-10:00 Uhr | 22 Gäste | 2 / 2 | Eingecheckt | 1.251,90 € | 02.10.2026Lisa |
| Kabelbau Rhein GmbHBU-2026-01512 | 2. OG, Gartenstraße 22Offenbach | 24.10.2026 – 23.11.202630 Nächte · 17:00-10:00 Uhr | 44 Gäste | 0 / 4 | Bestätigt | 3.381,20 € | 20.10.2026Franz |
| Elektro Brandt GmbHBU-2026-01477 | Partnerwohnung HanauHanau · über Partner-Vermieter | 19.10.2026 – 02.11.202614 Nächte · 17:00-10:00 Uhr | 44 Gäste | 4 / 4 | Eingecheckt 336,00 € netto nicht abgerechnet | 1.669,20 € | 12.10.2026Lisa |
| Muster Personal GmbHBU-2026-01455 | Ostend 2AFrankfurt | 19.10.2026 – 28.10.20269 Nächte · 17:00-10:00 Uhr | 66 Gäste | 5 / 6 | Eingecheckt | 1.615,70 € | 10.10.2026Franz |
| TechnoServ PersonalBU-2026-00401 | 2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm | 25.09.2026 – 26.10.202631 Nächte · 17:00-10:00 Uhr | 33 Gäste | 3 / 3 | Eingecheckt | 2.780,40 € | 18.09.2026Lisa |
| Airbnb-GastBU-2026-01521 | 1. OG L, Lindenallee 14Dreieich · über Airbnb | 20.10.2026 – 23.10.20263 Nächte · 17:00-10:00 Uhr | 22 Gäste | 2 / 2 | Ausgecheckt | 285,00 € | 14.10.2026Kalenderabgleich |
| Montage Süd GmbHBU-2026-01493 | EG, Am Mühlbach 3Hanau | 02.11.2026 – 13.11.202611 Nächte · 17:00-10:00 Uhr | 33 Gäste | – | Storniert | 1.011,15 € | 08.10.2026Marie |
| Muster Personal GmbHBU-2026-01467 | 2. OG, Gartenstraße 22Offenbach | 12.10.2026 – 23.10.202611 Nächte · 17:00-10:00 Uhr | 22 Gäste | 2 / 2 | Ausgecheckt | 1.012,00 € | 05.10.2026Lisa |
Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.
Buchungsdetail
In der Buchung liegt alles.
Vorgang und Verlauf, Zeitraum im Kalender, Kunde, Preise, Gäste, Reinigungen, Schäden und Check-in-Link auf einer Seite. Von hier aus schicken Sie Unterlagen, schreiben allen Gästen oder verlängern mit einem Klick.
Vermittlung im BlickBei Partnerwohnungen stehen Einkauf, Verkauf und Marge je Bett und Nacht an der Buchung, intern und nicht auf der Rechnung.
Buchungen / BU-2026-01502
BU-2026-01502 Eingecheckt
Erstellt am 02.10.2026
Check-outCheck-In sendenAktionen
Vorgang
ANF-2026-01391Muster Personal GmbH · 29.09.
Heute
ANG-2026-0128419.10.–09.11.Angenommen
RE-2026-0148 19.10.–26.10.Bezahlt
RE-2026-0171 26.10.–09.11. · vorher Proforma PRO-2026-0077Bezahlt
Verlängern
Weitere BuchungBU-2026-01399 Storniert 12.10.–19.10. · 7 Nächte · 1 Beleg
VerlaufBis zur Rechnung ist alles editierbar. Jede Änderung steht hier.
RE-2026-0171 · Proforma → Rechnung · Zahlung 749,00 € per Bankabgleich zugeordnet · Lisa
BU-2026-01502 · Geändert · Endreinigung auf 09.11. verschoben · Ana Kovač hat zugesagt
PRO-2026-0077 · Entwurf → Versendet · Lisa
BU-2026-01502 · Geändert · Verlängert bis 09.11.2026 · per Klick des Kunden in der E-Mail
BU-2026-01502 · Entwurf → Bestätigt · Angebot angenommen · Lisa
ANG-2026-01284 · Entwurf → Versendet · Lisa
Alle 9 Einträge anzeigenBuchungs-Details
1. OG R, Lindenallee 14Lindenallee 14, Dreieich
Mo 19.10.2026 – Mo 09.11.202621 Nächte2 Betten · 2 Gäste17:00 → 10:00 Uhr
Heute12.10. – 08.11.2026Im Kalender öffnen
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Muster Personal GmbH
BU-2026-01530 · Montage Süd GmbH
ANG-2026-01306 · Gerüstbau Keller
Diese BuchungBelegtEntwurfAngebot versendetBlockiertReinigung
MP
Muster Personal GmbH#40017
Musterweg 12, 60311 Frankfurt am Main
Vollansicht
Ansprechpartner
Herr Becker
dispo@muster-personal.example
+49 69 000 000 12 Mobil +49 69 000 000 10 Telefon
Buchungs-Details
1. OG R, Lindenallee 14Lindenallee 14, Dreieich
Mo 19.10.2026 – Mo 09.11.202621 Nächte2 Betten · 2 Gäste17:00 → 10:00 Uhr
Heute12.10. – 08.11.2026Im Kalender öffnen
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Muster Personal GmbH
BU-2026-01530 · Montage Süd GmbH
ANG-2026-01306 · Gerüstbau Keller
Diese BuchungBelegtEntwurfAngebot versendetBlockiertReinigung
MP
Muster Personal GmbH#40017
Musterweg 12, 60311 Frankfurt am Main
Vollansicht
Ansprechpartner
Herr Becker
dispo@muster-personal.example
+49 69 000 000 12 Mobil +49 69 000 000 10 Telefon
Check-in Link
Ein Link genügt: alle Gäste dieser Buchung können damit nacheinander einchecken.
Check-in Link erstellenPreisübersichtBearbeitennetto
21 Nächte × 2 Betten × 25,00 €1.050,00 €
Reinigungsgebühr120,00 €
Gesamt brutto1.170,00 € netto + 7 % MwSt. 81,90 €1.251,90 €
EingangsrechnungenBestehende verknüpfenBeleg scannen
Rechnung, Gutschrift oder Quittung: Kamera mit Auto-Zuschnitt oder PDF/Foto hochladen. Wird automatisch ausgelesen, zum Prüfen anklicken.
Noch keine Eingangsrechnung hinterlegt. Neu hochladen oder eine bereits erfasste Sammelrechnung verknüpfen.
PreisübersichtBearbeitennetto
14 Nächte × 4 Betten × 25,00 €1.400,00 €
Reinigungsgebühr160,00 €
Gesamt brutto1.560,00 € netto + 7 % MwSt. 109,20 €1.669,20 €
Vermittlung (intern)netto
Einkauf/Bett/Nacht19,0000 €
Verkauf/Bett/Nacht25,0000 €
Marge/Bett/Nacht6,0000 €
Provision (14 Nächte × 4 Betten)336,00 €
EingangsrechnungenBestehende verknüpfenBeleg scannen
Rechnung, Gutschrift oder Quittung: Kamera mit Auto-Zuschnitt oder PDF/Foto hochladen. Wird automatisch ausgelesen, zum Prüfen anklicken.
Noch keine Eingangsrechnung hinterlegt. Neu hochladen oder eine bereits erfasste Sammelrechnung verknüpfen.
Eingecheckte Gäste4 von 4 eingechecktFahrzeuge: 1Gäste übernehmen
Milan HorvatHRDA-EB 515
Ivo MarićHRohne Fahrzeug
Tomislav NovakHRohne Fahrzeug
Josip BabićHRohne Fahrzeug
MP
Muster Personal GmbH#40017
Musterweg 12, 60311 Frankfurt am Main
Vollansicht
Ansprechpartner
Herr Becker
dispo@muster-personal.example
+49 69 000 000 12 Mobil +49 69 000 000 10 Telefon
EingangsrechnungenBestehende verknüpfenBeleg scannen
Rechnung, Gutschrift oder Quittung: Kamera mit Auto-Zuschnitt oder PDF/Foto hochladen. Wird automatisch ausgelesen, zum Prüfen anklicken.
Noch keine Eingangsrechnung hinterlegt. Neu hochladen oder eine bereits erfasste Sammelrechnung verknüpfen.
Eingecheckte Gäste2 von 2 eingechecktFahrzeuge: 1Gäste übernehmen
Piotr NowakPLOF-KR 412
Andrei PopaROohne Fahrzeug
Schadensmeldungen (0)Schaden melden
Reinigungen (1)+ Neue ReinigungAlle Reinigungen →
EndreinigungGeplantZugesagt09.11.2026 · 11:00 Uhr · Ana Kovač
Check-in Link
Ein Link genügt: alle Gäste dieser Buchung können damit nacheinander einchecken.
checkin.stay-sleep.example/k7Q••••
Link kopierenSenden
2 von 2 Gästen eingechecktBuchungen / BU-2026-01502
BU-2026-01502 Eingecheckt
Erstellt am 02.10.2026
Check-outCheck-In sendenAktionen
Vorgang
ANF-2026-01391Muster Personal GmbH · 29.09.
Heute
ANG-2026-0128419.10.–09.11.Angenommen
RE-2026-0148 19.10.–26.10.Bezahlt
RE-2026-0171 26.10.–09.11. · vorher Proforma PRO-2026-0077Bezahlt
Verlängern
Check-in-PDF senden
BU-2026-01502 · Muster Personal GmbHE-MailWhatsApp
Herr Becker dispo@muster-personal.example ✕
Weiteren Empfänger hinzufügen…
Ihre Check-in-Unterlagen für 1. OG R, Lindenallee 14
Guten Tag Herr Becker, anbei die Check-in-Unterlagen für Ihre Monteure ab dem 19.10.2026: Zugang, WLAN und Hausregeln. Stay & Sleep
Das PDF hängt der Nachricht an.
VorschauPolnisch
Deutsche Fassung anhängen
Instrukcja zameldowania
Kopie an info@stay-sleep.example
AbbrechenE-Mail senden
Buchungen / BU-2026-01502
BU-2026-01502 Eingecheckt
Erstellt am 02.10.2026
Check-outCheck-In sendenAktionen
Vorgang
ANF-2026-01391Muster Personal GmbH · 29.09.
Heute
ANG-2026-0128419.10.–09.11.Angenommen
RE-2026-0148 19.10.–26.10.Bezahlt
RE-2026-0171 26.10.–09.11. · vorher Proforma PRO-2026-0077Bezahlt
Verlängern
Nachricht an alle
Buchung BU-2026-01502 · Ansprechpartner + GästeE-MailWhatsApp
WhatsApp erreicht nur Empfänger, die in den letzten 24 Stunden geschrieben haben. Alle anderen erhalten ausschließlich die E-Mail.
Heizungswartung am Donnerstag
Hallo, am Donnerstag zwischen 8 und 12 Uhr wird die Heizung gewartet. Bitte lassen Sie den Techniker in die Wohnung. Danke!
Herr BeckerAnsprechpartner · dispo@muster-personal.example
Piotr NowakGast · piotr.nowak@mail.example
Andrei PopaGast · andrei.popa@mail.example
3 von 3 Empfängern · E-Mail + WhatsApp
AbbrechenSenden
Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.
Verlängerung
Verlängern mit einem Klick. Sauber abgerechnet.
Vor der Abreise fragt kwateraOS den Kunden, ob seine Monteure länger bleiben. Ein Klick in der E-Mail genügt, oder Sie verlängern selbst im Vorgang. Der neue Zeitraum bekommt eine eigene Proforma und Rechnung, gestellte Rechnungen bleiben unverändert.
Abreise am 26.10.: verlängern?Stay & Sleep <buchung@stay-sleep.example> an Herrn Becker · Sa 24.10., 09:30
Guten Tag Herr Becker,
Ihre Monteure in der Lindenallee 14, 1. OG R, reisen am Montag, 26.10.2026 ab. Bleiben sie länger? Die Wohnung ist bis 30.11. frei, zu den gleichen Konditionen.
Verlängern bis …Abreise bestätigen
Mit freundlichen Grüßen
Stay & Sleep
Automatik: Verlängerung anfragen
Auslöser2 Tage vor Abreise, 09:30
KanalE-Mail an den Ansprechpartner, WhatsApp
Gesendetan Herrn Becker
Geöffnet
„Verlängern bis 09.11.“ geklicktBuchung ist verlängert
Buchungen / BU-2026-01502
BU-2026-01502 Eingecheckt
Erstellt am 02.10.2026
Check-outCheck-In sendenAktionen
Vorgang
ANF-2026-01391Muster Personal GmbH · 29.09.
Heute
ANG-2026-0128419.10.–26.10.Angenommen
RE-2026-0148 19.10.–26.10.Bezahlt
Verlängern
Buchung verlängern
Bisherige AbreiseMo 26.10.2026
Neue AbreiseMo 09.11.2026
Betten2
Preis je Bett und Nacht25,00 € netto
Proforma für den neuen Zeitraum erstellenBisherige Rechnungen bleiben, wie sie sind.
Kunden per E-Mail informieren
Endreinigung auf den 09.11. verschiebenAna Kovač wird informiert.
AbbrechenVerlängern
Buchungen / BU-2026-01502
BU-2026-01502 Eingecheckt
Erstellt am 02.10.2026
Check-outCheck-In sendenAktionen
Vorgang
ANF-2026-01391Muster Personal GmbH · 29.09.
Heute
ANG-2026-0128419.10.–09.11.Angenommen
RE-2026-0148 19.10.–26.10.Bezahlt
PRO-2026-0077 26.10.–09.11. · gesendet 24.10.Proforma · offen
Rechnung nach Zahlung
Verlängern
VerlaufBis zur Rechnung ist alles editierbar. Jede Änderung steht hier.
PRO-2026-0077 · Entwurf → Versendet · 749,00 € brutto, per E-Mail · Lisa
BU-2026-01502 · Geändert · Verlängert bis 09.11.2026 · Konditionen übernommen, 25,00 € je Bett und Nacht
RE-2026-0148 · Eingefroren · Ausgestellt als RE-2026-0148, Änderung nur noch per Storno
BU-2026-01502 · Entwurf → Bestätigt · Angebot angenommen · Lisa
Alle 9 Einträge anzeigenZahlung 749,00 € eingegangenRechnung RE-2026-0171 wurde automatisch erstellt, die Proforma ist abgeschlossen.
Buchungen / BU-2026-01502
BU-2026-01502 Eingecheckt
Erstellt am 02.10.2026
Check-outCheck-In sendenAktionen
Vorgang
ANF-2026-01391Muster Personal GmbH · 29.09.
Heute
ANG-2026-0128419.10.–09.11.Angenommen
RE-2026-0148 19.10.–26.10.Bezahlt
RE-2026-0171 26.10.–09.11. · vorher Proforma PRO-2026-0077Bezahlt
Verlängern
VerlaufBis zur Rechnung ist alles editierbar. Jede Änderung steht hier.
RE-2026-0171 · Proforma → Rechnung · Zahlung 749,00 € per Bankabgleich zugeordnet · Lisa
BU-2026-01502 · Geändert · Endreinigung auf 09.11. verschoben · Ana Kovač hat zugesagt
PRO-2026-0077 · Entwurf → Versendet · Lisa
BU-2026-01502 · Geändert · Verlängert bis 09.11.2026 · per Klick des Kunden in der E-Mail
BU-2026-01502 · Entwurf → Bestätigt · Angebot angenommen · Lisa
ANG-2026-01284 · Entwurf → Versendet · Lisa
Alle 9 Einträge anzeigenBuchungs-Details
1. OG R, Lindenallee 14Lindenallee 14, Dreieich
Mo 19.10.2026 – Mo 09.11.202621 Nächte2 Betten · 2 Gäste17:00 → 10:00 Uhr
Heute12.10. – 08.11.2026Im Kalender öffnen
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Muster Personal GmbH
BU-2026-01530 · Montage Süd GmbH
ANG-2026-01306 · Gerüstbau Keller
Diese BuchungBelegtEntwurfAngebot versendetBlockiertReinigung
MP
Muster Personal GmbH#40017
Musterweg 12, 60311 Frankfurt am Main
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Ansprechpartner
Herr Becker
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Buchungen / BU-2026-01493
BU-2026-01493 Storniert
Erstellt am 08.10.2026
Check-In sendenAktionen
Vorgang
ANG-2026-01301Montage Süd GmbH · 06.10.
ANG-2026-0130102.11.–13.11.Abgelehnt
RE-2026-0160 02.11.–13.11. · 08.10.Bezahlt
ST-2026-0011 Stornorechnung 14.10.Versendet
VerlaufBis zur Rechnung ist alles editierbar. Jede Änderung steht hier.
BU-2026-01493 · Zeitraum im Kalender freigegeben · 02.11. – 13.11., 3 Betten
BU-2026-01493 · Zwischenreinigung abgesagt · Jens Baumann informiert
ST-2026-0011 · Stornorechnung erstellt · zu RE-2026-0160, an den Kunden gesendet
BU-2026-01493 · Bestätigt → Storniert · Grund: Projekt verschoben · Marie
Alle 6 Einträge anzeigenBuchung storniertStornorechnung ST-2026-0011 wurde an Montage Süd GmbH gesendet, 1.011,15 € werden gutgeschrieben.
Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.
Check-in-Generator
Die Check-in-Anleitung schreibt sich in jeder Sprache.
Sie legen pro Wohnung einmal eine Vorlage an: Willkommen, Zufahrt und Parken, Zugang, WLAN und Hausregeln, Müll und Check-out. kwateraOS setzt Adresse, Codes und WLAN ein, erzeugt das PDF und übersetzt es beim Versand in die Sprache des Empfängers.
Objekt / Check-in-Vorlage
Check-in-Vorlage
Seiten
⋮ Willkommen⋮ Zufahrt & Parken⋮ Adresse & Zugang⋮ WLAN & Hausregeln⋮ Müllplatz⋮ Check-outSpeichernPDF-VorschauVariablenStraße
Lindenallee
Lindenallee
Hausnummer
14
14
Etage / Wohnung
1. OG R
1. OG R
Schlüsselbox
••••
••••
WLAN-Name
StaySleep-Gast-14
StaySleep-Gast-14
WLAN-Passwort
••••••••
••••••••
Check-in-Anleitung
Willkommen
Objektbilder{ } Variable
Willkommen bei Stay & Sleep
{{property.street}}{{property.houseNumber}}
{{property.floor}}Check-in: ab 17:00 Uhr · Check-out: bis 10:00 UhrWir freuen uns auf Ihren Aufenthalt.Bitte lesen Sie die folgenden Seiten vor der Anreise und melden Sie sich bei Fragen per WhatsApp, SMS oder Telefon.Wichtige Kontaktdaten:
- Telefon: +49 30 000 000 00
- WhatsApp: +49 30 000 000 00
- Notruf: 112
Check-in-PDF senden
E-MailWhatsApp
EmpfängerPiotr Nowak · p.nowak@guest.example
BetreffCheck-in-Informationen – BU-2026-01502
NachrichtSehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie Ihre Check-in-Informationen. Bitte denken Sie an einen sorgsamen Umgang mit Zimmer und Schlüsseln: Für Schäden, Schlüsselverlust und Regelverstöße gelten die Pauschalen unseres Gebührenkatalogs (beim Check-in bestätigt, jederzeit im Kundenportal einsehbar).
Das PDF hängt der Nachricht an.VorschauDeutsch
Stay&Sleep01 / 06
Willkommen
Willkommen bei Stay & SleepLindenallee 141. OG RCheck-in: ab 17:00 Uhr · Check-out: bis 10:00 UhrWir freuen uns auf Ihren Aufenthalt.Bitte lesen Sie die folgenden Seiten vor der Anreise und melden Sie sich bei Fragen per WhatsApp, SMS oder Telefon.
Wichtige Kontaktdaten:- Telefon: +49 30 000 000 00
- WhatsApp: +49 30 000 000 00
- E-Mail: info@stay-sleep.example
- Notruf: 112
Stay & Sleep · info@stay-sleep.examplewww.stay-sleep.example
Suchen …
Deutsch
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Polnisch
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Rumänisch
Türkisch
Kopie an info@stay-sleep.exampleAbbrechenE-Mail senden
Workflow
Rund um den Check-inLive
Check-in-AnleitungCheck-in-PDF der Wohnung, in der Sprache jedes Gasts
E-Mail + WhatsApp nach ZahlungseingangCheck-in-ReminderErinnert an den offenen Online-Check-in, bis jeder Gast eingecheckt ist
E-Mail 3 Tage und 1 Tag vor Anreise, 09:30Checkout-ErinnerungAuszug, Reinigung und Verlängerung mit einem Klick
E-Mail 2 Tage und 1 Tag vor Abreise, 09:30Verlauf BU-2026-01502
Zahlung RE-2026-0148 eingegangen
Check-in-PDF auf Polnisch an Piotr NowakE-Mail und WhatsApp
Check-in-PDF auf Rumänisch an Andrei PopaWhatsApp
Check-in-Reminder an Andrei Popa geplant
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Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.
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Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.
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- 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
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