Buchhaltung
Bank, Belege, Post und Rechnungen, sauber verbunden.
Das Geschäftskonto wird mehrmals täglich abgerufen und gegen Ihre Belege gelegt. Briefe kommen über die Scan-Adresse rein, Mia liest sie. Rechnungen sind fortlaufend nummeriert, festgeschrieben und werden nur per Storno oder Gutschrift korrigiert.
MONTAGE SÜD GMBHEingang über 480,00 € am 19.10.2026
Beleg öffnenStay & Sleep GmbH • Musterallee 5 • 10115 Berlin
Montage Süd GmbHz.Hd. Buchhaltung
Beispielring 8
70173 Stuttgart
Deutschland
Beispielring 8
70173 Stuttgart
Deutschland
Stay&SleepANSCHRIFTStay & Sleep GmbHMusterallee 510115 BerlinKONTAKTTel: +49 30 000 000 00info@stay-sleep.exampleUST.-IDDE000000000BANKVERBINDUNGMusterbankIBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00
RECHNUNG
Objekt:Am Mühlbach 3, HanauZeitraum:12.10.2026 bis 19.10.2026 (7 Nächte)
| Pos | Beschreibung | Betrag |
|---|---|---|
| 1 | Unterkunft EG, Am Mühlbach 3, Hanau7 Nächte × 2 Betten × 25,00 € | 350,00 € |
| 2 | Endreinigungeinmalig | 110,00 € |
Zwischensumme Netto460,00 €
MwSt. (7%)32,20 €
Gesamtbetrag brutto492,20 €
Bitte zahlen Sie bis 19.10.2026. Verwendungszweck: RE-2026-0152
Bezahlen in 10 SekundenGiroCode mit der Banking-App scannen: Betrag, IBAN und Verwendungszweck sind ausgefüllt.PayPal · pay.stay-sleep.example/RE-2026-0152
FIRMAStay & Sleep GmbH
Musterallee 5
10115 Berlin
Musterallee 5
10115 Berlin
REGISTERGERICHTAmtsgericht Musterstadt
HRB 000000
Geschäftsführer: Marc Albers
HRB 000000
Geschäftsführer: Marc Albers
STEUERNUMMER00/000/00000
USt-IdNr.: DE000000000
USt-IdNr.: DE000000000
480,00 €
MONTAGE SÜD GMBH
Überweisung · „RE 0152 Hanau“Bank gegen BelegAusgangsrechnung RE-2026-0152
KontoauszugBelegBetrag480,00 €Die Bank zeigt 12,20 € weniger als der Beleg.≠492,20 €NummerRE 0152 im ZweckRE-2026-0152IBANDE•• •••• •••• 4821beim Kunden hinterlegtNameMONTAGE SÜD GMBHMontage Süd GmbHDatum19.10.2026fällig 19.10.2026
Mögliche BelegeNummer oder Name suchen …
RE-2026-0152Ausgangsrechnung, Montage Süd GmbH, 12.10.2026Nummer, Name und IBAN stimmen
492,20 €RE-2026-0149Ausgangsrechnung, Kabelbau Rhein GmbH, 09.10.2026Betrag stimmt
480,00 €RE-2026-0138Ausgangsrechnung, Montage Süd GmbH, 28.09.2026Name stimmt
502,90 €Vorherige · 2 von 7 · NächsteKein Beleg nötigZuordnen, Beleg gilt als bezahlt
Mia
Es fehlen 12,20 €. Soll ich Montage Süd an den Rest erinnern, oder buchen wir es als Nachlass aus?
Es fehlen 12,20 €. Soll ich Montage Süd an den Rest erinnern, oder buchen wir es als Nachlass aus?
Post
Ihre Scan-AdresseStay & Sleep GmbH · Scanbox 10482 · Musterallee 5 · 10115 BerlinBriefe werden gescannt und landen von selbst hier
| Absender und Inhalt | Art | Objekt | Frist | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Muster Immobilien KGNebenkostenabrechnung 2025 | Rechnung | Lindenallee 14 | 15.11. | 186,40 € | Neu |
| Stadtwerke MusterstadtAbschlagsrechnung Strom | Rechnung | Gartenstraße 22 | – | 58,00 € | Zugeordnet |
| Finanzamt MusterstadtUmsatzsteuer-Voranmeldung | Behörde | – | 30.10. | – | Aufgabe: Marc |
| Hausverwaltung BeispielTreppenhaus wird gestrichen | Info | Am Mühlbach 3 | – | – | Abgelegt |
| Bauwerk Polska Sp. z o.o.Rahmenvertrag, unterschrieben | Vertrag | – | – | – | Abgelegt |
Post / Nebenkostenabrechnung 2025
Nebenkostenabrechnung 2025 Extrahiert
BriefZuordnung
AbsenderMuster Immobilien KG
BetreffNebenkostenabrechnung 2025
Briefdatum20.10.2026
Eingang22.10.2026
KategorieRechnung
Frist15.11.2026
Betrag (EUR)186,40
Frist wofürNachzahlung
ZusammenfassungNachzahlung für 2025, vor allem wegen Heizung. Die Vorauszahlung bleibt gleich. Zahlung bis 15.11.2026.
Im Brief erkanntes Objekt: Lindenallee 14, DreieichÜbernehmen
AblageObjekt1. OG R, Lindenallee 14
Papier-AblageortOrdner Nebenkosten 2025
Speichern = Angaben geprüft · Erledigt = Vorgang abgeschlossenSpeichernErledigt
Einnahmen
| Nummer | Kunde | Brutto | Status |
|---|---|---|---|
| RE-2026-0171 24.10. | Muster Personal GmbHVerlängerung BU-2026-01502 | 749,00 € | Offen |
| RE-2026-0163 24.10. | Muster Personal GmbHSchadensersatz DMG-2026-0118 | 200,00 € | Offen |
| RE-2026-0152 12.10. | Montage Süd GmbHBU-2026-01488 | 492,20 € | Teilweise bezahlt480,00 € eingegangen |
| RE-2026-0148 02.10. | Muster Personal GmbHBU-2026-01502 | 502,90 € | Bezahlt |
| RE-2026-0141 01.10. | Kabelbau Rhein GmbHersetzt RE-2026-0140 | 380,00 € | Bezahlt |
| ST-2026-0007 01.10. | Kabelbau Rhein GmbHStorno zu RE-2026-0140 | −380,00 € | Storniert |
| GS-2026-0012 29.09. | Muster Personal GmbHGutschrift zu RE-2026-0119 | −45,00 € | Verrechnet |
RE-2026-0152 korrigieren
Die Rechnung ist versendet und festgeschrieben. Sie wird nicht geändert, sondern so korrigiert:Gutschrift über 12,20 €Differenz aus dem Bankabgleich, z. B. ein vereinbarter Nachlass
Storno und neue Rechnungwie bei RE-2026-0140, lückenlos nummeriert
AbbrechenGutschrift erstellen
Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.
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KI, die im Alltag hilft
Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.
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