Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

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Gästeliste

Wer wohnt wo? Ein Blick genügt.

Unter Kunden finden Sie den Reiter Gäste: alle Monteure über alle Buchungen mit Kunde, Wohnung, Zeitraum, Fahrzeug, Check-in-Status und Meldedaten. Wer heute anreist oder abreist und wer noch nicht eingecheckt ist, sehen Sie mit einem Klick.

Meldedaten ohne AbtippenName, Anschrift, Ausweis und Unterschrift kommen direkt aus dem Online-Check-in.
Gäste
23 Gäste im Haus4 Anreisen und 2 Abreisen heuteSo läuft das ab
KundenGäste
Alle ObjekteAlle KundenAlle NationalitätenMit Fahrzeug
STATUSIm Haus · 23Anreise heute · 4Abreise heute · 2Check-in offen · 3EhemaligeAlle
Name, Kennzeichen, Buchung…CSVSpalten
GastKundeObjektZeitraumFahrzeugCheck-inMeldedaten
Piotr NowakPLMuster Personal GmbH1. OG R, Lindenallee 14Dreieich19.10. – 09.11.202621 Nächte · BU-2026-01502OF-KR 412EingechecktAusweis · Unterschrift
Andrei PopaROMuster Personal GmbH1. OG R, Lindenallee 14Dreieich19.10. – 09.11.202621 Nächte · BU-2026-01502–EingechecktAusweis · Unterschrift
Tomasz LewandowskiPLMuster Personal GmbHOstend 2AFrankfurt19.10. – 28.10.20269 Nächte · BU-2026-01455F-MB 2207EingechecktAusweis · Unterschrift
Ion MarinROMuster Personal GmbHOstend 2AFrankfurt19.10. – 28.10.20269 Nächte · BU-2026-01455–Link geöffnetnoch offen
Oleksandr BondarUATechnoServ Personal2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm25.09. – 26.10.202631 Nächte · BU-2026-00401OF-TS 301Abreise heuteAusweis · Unterschrift
Mykola KovalenkoUATechnoServ Personal2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm25.09. – 26.10.202631 Nächte · BU-2026-00401–Abreise heuteAusweis · Unterschrift
Milan HorvatHRElektro Brandt GmbHPartnerwohnung HanauHanau19.10. – 02.11.202614 Nächte · BU-2026-01477DA-EB 515EingechecktAusweis · Unterschrift
Stefan WeberDEKabelbau Rhein GmbH2. OG, Gartenstraße 22Offenbach26.10. – 23.11.202628 Nächte · BU-2026-01512–Check-in offennoch offen
Marek ZielińskiPLKabelbau Rhein GmbH2. OG, Gartenstraße 22Offenbach26.10. – 23.11.202628 Nächte · BU-2026-01512–Check-in offennoch offen
Buchungen / BU-2026-00401
BU-2026-00401 Abreise heute
Erstellt am 18.09.2026
Check-outCheck-In sendenAktionen

Eingecheckte Gäste3 von 3 eingechecktFahrzeuge: 1Gäste übernehmen

Oleksandr BondarUAOF-TS 301
Mykola KovalenkoUAohne Fahrzeug
Jakub WójcikPLohne Fahrzeug

Schadensmeldungen (0)Schaden melden

Reinigungen (1)+ Neue ReinigungAlle Reinigungen →

EndreinigungGeplantZugesagt09.11.2026 · 11:00 Uhr · Ana Kovač

Check-in Link

Ein Link genügt: alle Gäste dieser Buchung können damit nacheinander einchecken.

checkin.stay-sleep.example/k7Q••••
Link kopierenSenden
2 von 2 Gästen eingecheckt
Gäste übernehmen
Aus der Vorbuchung BU-2026-01588 desselben Kunden, Kastanienweg 4, 26.10. – 23.11.
Oleksandr BondarMeldedaten und Fahrzeug OF-TS 301
Mykola KovalenkoMeldedaten
Jakub WójcikMeldedaten
Abbrechen2 Gäste übernehmen
Gäste
3 Check-ins offenSo läuft das ab
Alle 3 erinnern
KundenGäste
Alle ObjekteAlle KundenAlle NationalitätenMit Fahrzeug
STATUSIm Haus · 23Anreise heute · 4Abreise heute · 2Check-in offen · 3EhemaligeAlle
Name, Kennzeichen, Buchung…CSVSpalten
GastKundeObjektZeitraumFahrzeugCheck-inMeldedaten
Ion MarinROMuster Personal GmbHOstend 2AFrankfurt19.10. – 28.10.20269 Nächte · BU-2026-01455–Link geöffnetnoch offen
Stefan WeberDEKabelbau Rhein GmbH2. OG, Gartenstraße 22Offenbach26.10. – 23.11.202628 Nächte · BU-2026-01512–Check-in offennoch offen
Marek ZielińskiPLKabelbau Rhein GmbH2. OG, Gartenstraße 22Offenbach26.10. – 23.11.202628 Nächte · BU-2026-01512–Check-in offennoch offen
Erinnerung an Ion Marin · RumänischGesendet 09:05
Bună ziua! Vă rugăm să finalizați check-in-ul online înainte de sosire: checkin.stay-sleep.example/r2X•••• Durează 3 minute. Mulțumim!
Automatik „Check-in-Erinnerung“: 1 Tag vor Anreise und am Anreisetag, in der Sprache des Gasts.

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Gast-Detail

Jeder Gast mit Meldedaten, Ausweis und allen Aufenthalten.

Auf der Gastseite steht, was der Gast beim Online-Check-in angegeben hat: Anschrift, Ausweis und Unterschrift, dazu Fahrzeug, aktuelle Wohnung und jeder frühere Aufenthalt. Kommt er mit dem nächsten Auftrag wieder, sind seine Daten schon da.

Gäste / Piotr Nowak
PNPiotr Nowak Eingecheckt
Gast seit 19.10.2026 · 4 Aufenthalte · 89 Nächte · Sprache Polnisch · Kunde Muster Personal GmbH
WhatsAppE-MailAnrufenAktionen

Persönliche DatenBearbeiten

Geburtsdatum12.04.1987
StaatsangehörigkeitPolen
Anschriftul. Przykładowa 8
60-001 Poznań, Polen
Telefon+48 000 000 412
E-Mailp.nowak@guest.example
SprachePolnisch, etwas Deutsch

Fahrzeug

KennzeichenOF-KR 412
FahrzeugVW Crafter, weiß
StellplatzHof, Platz 2

AusweisdokumentGeprüft

ArtPersonalausweis
Nummer•••• 4821
Gültig bis03/2031
Aufgenommen im Online-Check-in, 19.10.2026, 17:42Ansehen

UnterschriftMeldeschein unterschrieben

19.10.2026, 17:42 · Meldeschein, AGB und Gebührenkatalog Version 3PDF

Aktueller AufenthaltTag 8 von 21

Wohnung1. OG R, Lindenallee 14
Dreieich
Zeitraum19.10. – 09.11.2026
BuchungBU-2026-01502
KundeMuster Personal GmbH
MitbewohnerAndrei Popa

Unterlagen

MeldescheinPDF · 19.10.2026
AGB und GebührenkatalogVersion 3 akzeptiert
Hausordnungbestätigt beim Check-in
Gäste / Piotr Nowak
PNPiotr Nowak Eingecheckt
Gast seit 19.10.2026 · 4 Aufenthalte · 89 Nächte · Sprache Polnisch · Kunde Muster Personal GmbH
WhatsAppE-MailAnrufenAktionen

Aufenthalte89 Nächte gesamt

BuchungObjektZeitraumKundeFahrzeugStatus
BU-2026-015021. OG R, Lindenallee 14Dreieich19.10. – 09.11.202621 NächteMuster Personal GmbHOF-KR 412Eingecheckt
BU-2026-01318Ostend 2AFrankfurt07.09. – 02.10.202625 NächteMuster Personal GmbHOF-KR 412Ausgecheckt
BU-2026-00977EG, Am Mühlbach 3Hanau04.05. – 29.05.202625 NächteMuster Personal GmbHOF-KR 412Ausgecheckt
BU-2026-005122. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm09.03. – 27.03.202618 NächteBauwerk Polska–Ausgecheckt

Unterlagen

MeldescheinPDF · 19.10.2026
AGB und GebührenkatalogVersion 3 akzeptiert
Hausordnungbestätigt beim Check-in

NotizBearbeiten

Fährt den Transporter der Kolonne. Bitte den Stellplatz im Hof freihalten. Spricht etwas Deutsch, am liebsten per WhatsApp.

Lisa · 19.10.2026

Fahrzeuge im Haus4 von 23 Gästen

KennzeichenGastWohnung
OF-KR 412VW CrafterPiotr NowakLindenallee 14
F-MB 2207Opel VivaroTomasz LewandowskiOstend 2A
OF-TS 301Ford TransitOleksandr BondarKastanienweg 4
DA-EB 515Renault MasterMilan HorvatHanau

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

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Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

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Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

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