Kalender-Sync (iCal)
Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.
Wohnungen, die auch bei Airbnb oder Booking.com stehen, verbinden Sie über iCal-Links am Objekt. Belegungen von dort stehen im Belegungsplan, und Ihren eigenen Kalender geben Sie als Export-Link an die Portale. So bucht niemand doppelt, und eine Sperre melden Sie mit einem Haken an beide.
Eine von vielen IntegrationenAlle Verbindungen auf einen Blick: Integrationen ansehen
Objekte / 1. OG L, Lindenallee 14
1. OG L, Lindenallee 14 Aktiv
Kalender importieren iCal-Links von Airbnb, Booking.com und anderen
Airbnbhttps://airbnb.example/calendar/ical/••••••.ics
vor 4 Min.3 BelegungenBooking.comhttps://admin.booking.example/ical/••••••.ics
vor 4 Min.1 BelegungKalender hinzufügenJetzt abgleichen
Ihren kwateraOS-Kalender exportieren für Airbnb und Booking.com
https://os.stay-sleep.example/ical/1le14dr/••••••••.icsKopieren
ObjektObjektdatenBelegungWebsite-ListingEinnahmen & AusgabenErgebnisEingangsrechnungenUnterlagen & VerlaufZugangsdaten5Verträge3BestandGrundrisseTeam-Verlauf3Post2TechnikHome AssistantHaustürWohnungstürKalender-SyncCheck-in
Verknüpfungen
Anfragen3
Angebote2
Buchungen9
Objekte / 1. OG L, Lindenallee 14
1. OG L, Lindenallee 14 Aktiv
Kalender importieren iCal-Links von Airbnb, Booking.com und anderen
Airbnbhttps://airbnb.example/calendar/ical/••••••.ics
vor 4 Min.3 BelegungenBooking.comhttps://admin.booking.example/ical/••••••.ics
vor 4 Min.1 BelegungKalender hinzufügenJetzt abgleichen
Ihren kwateraOS-Kalender exportieren für Airbnb und Booking.com
https://os.stay-sleep.example/ical/1le14dr/••••••••.icsKopieren
ObjektObjektdatenBelegungWebsite-ListingEinnahmen & AusgabenErgebnisEingangsrechnungenUnterlagen & VerlaufZugangsdaten5Verträge3BestandGrundrisseTeam-Verlauf3Post2TechnikHome AssistantHaustürWohnungstürKalender-SyncCheck-in
Verknüpfungen
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Kalender verbinden
1. OG L, Lindenallee 14 · iCal-Link eines Portals einfügenAirbnbBooking.comSonstiger Kalender
Airbnb · 1. OG L
https://airbnb.example/calendar/ical/••••••.ics?s=••••
Sperren und neue Buchungen an dieses Portal meldenÜber den Export-Link, den Sie dort einmal eintragen
Zugangslinks werden verschlüsselt gespeichert
AbbrechenVerbinden
Objekte / 1. OG L, Lindenallee 14
1. OG L, Lindenallee 14 Aktiv
Bei Airbnb eintragen
1Im Kalender des Inserats „Kalender verbinden“ öffnen
2„Kalender importieren“ wählen
3Den kwateraOS-Link einfügen und speichern
https://os.stay-sleep.example/ical/1le14dr/••••.ics
Bei Booking.com eintragen
1Unter Kalender-Sync „Kalender verbinden“ öffnen
2Den kwateraOS-Link einfügen
3Speichern, fertig
https://os.stay-sleep.example/ical/1le14dr/••••.ics
ObjektObjektdatenBelegungWebsite-ListingEinnahmen & AusgabenErgebnisEingangsrechnungenUnterlagen & VerlaufZugangsdaten5Verträge3BestandGrundrisseTeam-Verlauf3Post2TechnikHome AssistantHaustürWohnungstürKalender-SyncCheck-in
Verknüpfungen
Anfragen3
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Buchungen9
Kalender
Belegung & freie Objekte auf einen BlickZuständig LisaSo läuft das ab
BuchungenKalender
Objekt
MO19
DI20
MI21
DO22
FR23
SA24
SO25
MO26
DI27
MI28
DO29
FR30
SA31
SO1
MO2
DI3
MI4
DO5
FR6
SA7
SO8
1. OG, Birkenhof 5WartungMünster52 %
7 Nächte frei
In Vorbereitung · Heizung wird erneuert
2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm64 %+12 %
7 Nächte frei
BU-2026-00401 · TechnoServ Personal
ANG-2026-01297 · Gerüstbau Keller
EG, Am Mühlbach 3Hanau78 %
7 Nächte frei
BU-2026-00388 · Montage Süd GmbH
Gesperrt · Malerarbeiten
BU-2026-01493 · Montage Süd · storniert
Ostend 2AFrankfurt86 %+4 %
12 Nächte frei
BU-2026-01455 · Muster Personal GmbH
BU-2026-01530 · Kabelbau Rhein GmbH
Partnerwohnung HanauAnbieterHanau96 %
7 Nächte frei
BU-2026-01477 · Elektro Brandt GmbH
2. OG, Gartenstraße 22Offenbach93 %
BU-2026-01467 · Muster Personal
BU-2026-01512 · Kabelbau Rhein GmbH
1. OG L, Lindenallee 14Dreieich57 %+8 %
4 Nächte frei
8 Nächte frei
Airbnb · 2 Gäste
Booking.com · 1 Gast
Haus Rosenweg 9InaktivDreieich0 %-27 %
Inaktiv
ANG-2026-01301 · Rohrwerk Nord
5. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm34 %+66 %
21 Nächte frei
BU-2026-01520 · Montage Süd GmbH
ANG-2026-01299 · Elektro Brandt GmbH
Frei (klicken zum Buchen)EntwurfAngebot versendetBelegtBlockiertManuelle SperreSperre, nur internAbgesagt (abgelehnt/storniert)ReinigungAnbieterExternes Objekt (vermittelt)Punkt = genauer Status
Airbnb · 2 Gäste
Di 20.10. – Fr 23.10. · 3 Nächte
Aus dem Airbnb-Kalender, abgeglichen heute 07:42. Der Zeitraum ist in kwateraOS belegt.
Kalender
Belegung & freie Objekte auf einen BlickZuständig LisaSo läuft das ab
BuchungenKalender
Objekt
MO19
DI20
MI21
DO22
FR23
SA24
SO25
MO26
DI27
MI28
DO29
FR30
SA31
SO1
MO2
DI3
MI4
DO5
FR6
SA7
SO8
1. OG, Birkenhof 5WartungMünster52 %
7 Nächte frei
In Vorbereitung · Heizung wird erneuert
2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm64 %+12 %
7 Nächte frei
BU-2026-00401 · TechnoServ Personal
ANG-2026-01297 · Gerüstbau Keller
EG, Am Mühlbach 3Hanau78 %
7 Nächte frei
BU-2026-00388 · Montage Süd GmbH
Gesperrt · Malerarbeiten
BU-2026-01493 · Montage Süd · storniert
Ostend 2AFrankfurt86 %+4 %
12 Nächte frei
BU-2026-01455 · Muster Personal GmbH
BU-2026-01530 · Kabelbau Rhein GmbH
Partnerwohnung HanauAnbieterHanau96 %
7 Nächte frei
BU-2026-01477 · Elektro Brandt GmbH
2. OG, Gartenstraße 22Offenbach93 %
BU-2026-01467 · Muster Personal
BU-2026-01512 · Kabelbau Rhein GmbH
1. OG L, Lindenallee 14Dreieich57 %+8 %
4 Nächte frei
8 Nächte frei
Airbnb · 2 Gäste
Booking.com · 1 Gast
Haus Rosenweg 9InaktivDreieich0 %-27 %
Inaktiv
ANG-2026-01301 · Rohrwerk Nord
5. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm34 %+66 %
21 Nächte frei
BU-2026-01520 · Montage Süd GmbH
ANG-2026-01299 · Elektro Brandt GmbH
Frei (klicken zum Buchen)EntwurfAngebot versendetBelegtBlockiertManuelle SperreSperre, nur internAbgesagt (abgelehnt/storniert)ReinigungAnbieterExternes Objekt (vermittelt)Punkt = genauer Status
Zeitraum sperren
EG, Am Mühlbach 3
VON02.11.2026
BIS08.11.2026
Schnell1 Wo2 Wo1 Mo3 Mo
6 Nächte
Renovierung Bad
An Airbnb/Booking meldenAus: nur intern gesperrt, die Portale bleiben buchbar.
AbbrechenSperren
Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.
Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln
30 Tage kostenlos testenFür Monteurzimmer gebaut
Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.
KI, die im Alltag hilft
Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.
Alles verbunden
Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.
Kosten sparen
Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.
Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.
Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.
6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt
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- 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
- 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
- 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.
Preise ab 250 € im Monat netto · Häufige Fragen · info@kwatera24.com · Schon Kunde? Anmelden