Mia – Ihre persönliche KI Assistenz, die Ihren Betrieb kennt.

Anfragen, Kunden, Buchungen, Objekte, Zugangsdaten, Rechnungen, Nachrichten, Anrufe und Team liegen in kwateraOS zusammen. Mia greift über den eigenen MCP-Server darauf zu, lesend und schreibend. Sprechen Sie mit ihr, wo Sie gerade sind.

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In kwateraOS, neben jeder Seite
WhatsApp
Slack
Threema
ChatGPT
Claude
Jeder andere MCP-Client
Am Telefon, wenn niemand frei ist

MiaPersönliche KI Assistenz in kwateraOS

MCP · lesen und schreiben

Ein Datenstand für den ganzen Betrieb.

BuchungenAnfragenKunden & GästeObjekte ZugangsdatenSchädenFinanzenNachrichten & Anrufe TeamWissen

check_availabilityextend_reservationget_daily_summarysearch_guestsget_revenue_statscreate_next_invoicelist_callssearch_knowledge_base

Das kann Mia

Buchungen und Verfügbarkeit

Buchungen, Kalender und Tagesübersicht mit Check-ins, Check-outs und neuen Anfragen. Mia prüft, was in einem Zeitraum frei ist und ab wann wieder, checkt Gäste ein oder aus, setzt No-Show oder Storno und erstellt Check-in-Links. Verlängerungen legt sie als Vorschlag mit Rechnungsentwurf an.

Haben wir ab Montag vier Betten rund um Hanau?

Anfragen und Angebote

Mia legt neue Kunden samt Ansprechpartner an und verschickt Onboarding-Links. Sie erstellt Angebote, erzeugt das PDF und setzt den Status. Offene Rechnungen und Belege findet sie auch.

Mach Herrn Becker ein Angebot für zwei Betten in Dreieich.

Kunden, Kontakte und Gäste

Firmen und Ansprechpartner suchen, anlegen, ändern oder löschen. Mia findet die Gäste, die wirklich vor Ort schlafen, und bei Park-Beschwerden den Halter über das Kennzeichen.

Wem gehört der Transporter mit OF‑KR 412?

Objekte und Zugangsdaten

Objekte suchen und Details zeigen. WLAN, Türcodes und Schlüsselbox ruft Mia ab oder legt sie neu an. Fotos lädt sie in die Objekt-Galerie.

Wie heißt das WLAN in der Lindenallee?

Schäden und Aufgaben

Mia meldet Schäden mit Fotos. Das Team wird per WhatsApp informiert, eine Kanban-Karte entsteht. Karten erstellt, verschiebt, weist sie zu, kommentiert und hakt sie ab. Erinnerungen plant sie per WhatsApp.

Franz soll morgen den Duschkopf in Hanau tauschen.

Finanzen und Auswertungen

Umsatzstatistiken, Eingangsrechnungen von Lieferanten und die gescannte Post, etwa Mahnungen, Behördenpost und Fristen. Dazu alle Verträge.

Welche Fristen aus der Post laufen diese Woche ab?

Kommunikation und Team

Anrufstatistik und Gesprächszusammenfassungen. Mia durchsucht das WhatsApp-Archiv, verwaltet Kalendertermine mit Meet-Link und stempelt Sie ein oder aus.

Wie haben wir das damals gelöst?

Wissen und Bedienung

Mia durchsucht die Wissensdatenbank und erklärt jede Funktion von kwateraOS. Wünsche und Fehler hält sie in der Feature-Werkstatt fest. Sie öffnet Seiten für Sie und füllt Formulare vor.

Wie lege ich eine Reinigung an?

In kwateraOS: erst Vorschau, dann Ihr Klick

Ändert Mia etwas, sehen Sie vorher genau, was passiert, zum Beispiel eine Verlängerung mit Rechnungsentwurf. Erst mit Ihrer Bestätigung wird es ausgeführt.

LisaVerlängere Becker in Dreieich bis 9. November.

Vorschau

BuchungBU-2026-01502

Neue Abreise09.11.2026 · +14 Nächte

Rechnung749,00 € brutto

BestätigenAbbrechen

In WhatsApp: kurze Rückfrage, dann erledigt

In den Team-Gruppen erkennt Mia Aufgaben und Schäden, fragt kurz nach und legt sie beim Zuständigen an.

Team Rhein-Main, 6 Mitglieder

PeterSpülmaschine in Dreieich läuft aus, Foto anbei.

MiaSoll ich das als Schaden für die Lindenallee 14 anlegen und Franz zuweisen?

PeterJa bitte.

MiaErledigt: Spülmaschine undicht, Franz, fällig heute. Das Foto hängt am Schaden.

In Claude, ChatGPT und jedem MCP-Client

Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten mit kwateraOS. Er liest und schreibt über den MCP-Server, mit den Rechten Ihres Zugangs.

KI-Assistent, verbunden mit kwateraOS

Drei Betten rund um Hanau, 20. bis 24.10.?

→ check_availability(
  city: "Hanau", beds: 3,
  from: "2026-10-20", to: "2026-10-24" )
← 2 Treffer
  Am Mühlbach 3   4 Betten   2 km
  Lindenallee 14  ab 22.10. 24 km

Verlängere BU-2026-01502 bis 09.11.
→ extend_reservation( … )
← Vorschlag mit Rechnungsentwurf angelegt,
  Bestätigung in kwateraOS

Mia und den MCP-Zugang in der Demo zeigen lassen

Weitere Funktionen

Alle Funktionen im Überblick

Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich

120Objekte werden darüber verwaltet

170⁺Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.