Reinigung & Putzkräfte
Reinigung planen, freigeben, erledigt melden.
Nach jedem Check-out plant kwateraOS die Endreinigung. Sie geben frei, die Putzkraft wird per WhatsApp, SMS oder E-Mail informiert und sagt zu. Am Ende kommt die Erledigt-Meldung mit Fotos zurück ins System, Schäden inklusive.
Keine ZettelwirtschaftDie Checkliste kommt aus dem System, die Rückmeldung landet an der Reinigung und am Objekt.
Reinigungen
| Termin | Objekt | Reinigungskraft | Status | Zusage | Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| 26.10.202611:00 Uhr | 2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm · Endreinigung · Auto | Ana Kovač | Geplant | Freigabe ausstehend | BU-2026-01471 |
| 26.10.202613:30 Uhr | EG, Am Mühlbach 3Hanau · Zwischenreinigung | Jens Baumann | Geplant | Zugesagt | BU-2026-01489 |
| 28.10.202610:30 Uhr | Ostend 2AFrankfurt · Endreinigung · Auto | Ana Kovač | Geplant | Zugesagt | BU-2026-01455 |
| 29.10.202609:00 Uhr | 1. OG L, Lindenallee 14Dreieich · Sonstige | Jens Baumann | Geplant | Angefragt | – |
| 23.10.202612:00 Uhr | 2. OG, Gartenstraße 22Offenbach · Endreinigung · Auto | Glanzwerk | Erledigt | Zugesagt | BU-2026-01467 |
Neue Reinigung
Objekt2. OG, Kastanienweg 4
ArtEndreinigung
PutzkraftAna Kovač
Datum*26.10.2026
Uhrzeit (optional)11:00
Notizen (optional)Gäste reisen um 10:00 ab, Schlüssel liegen in der Box.
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Reinigungen
| Termin | Objekt | Reinigungskraft | Status | Zusage | Buchung | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26.10.202611:00 Uhr | 2. OG, Kastanienweg 4Heusenstamm · Endreinigung · Auto | Ana Kovač | Geplant | Freigabe ausstehend | BU-2026-01471 | Freigeben – Putzkraft benachrichtigen |
| 26.10.202613:30 Uhr | EG, Am Mühlbach 3Hanau · Zwischenreinigung | Jens Baumann | Geplant | Zugesagt | BU-2026-01489 | |
| 28.10.202610:30 Uhr | Ostend 2AFrankfurt · Endreinigung · Auto | Ana Kovač | Geplant | Zugesagt | BU-2026-01455 | |
| 29.10.202609:00 Uhr | 1. OG L, Lindenallee 14Dreieich · Sonstige | Jens Baumann | Geplant | Angefragt | – | |
| 23.10.202612:00 Uhr | 2. OG, Gartenstraße 22Offenbach · Endreinigung · Auto | Glanzwerk | Erledigt | Zugesagt | BU-2026-01467 |
ZusageFreigabe ausstehendAngefragtZugesagt Absagen lässt sich zurücknehmen · Bearbeiten informiert die Putzkraft
Reinigung freigeben?
Kastanienweg 4 · 2. OG am 26.10.2026: Ana Kovač wird um Zusage gebeten. Eine gesendete Anfrage lässt sich nicht zurücknehmen.
AbbrechenFreigeben
S&S
Stay & Sleep ReinigungWhatsApp Business
Freitag
Neue Reinigung
Mo 26.10., 11:00 Uhr
2. OG, Kastanienweg 4, Heusenstamm
Endreinigung · 4 Betten
putzplan.stay-sleep.example/ana
Mo 26.10., 11:00 Uhr
2. OG, Kastanienweg 4, Heusenstamm
Endreinigung · 4 Betten
putzplan.stay-sleep.example/ana
BestätigenGeht nicht
Bestätigen
Danke, Ana! Der Termin steht in deinem Putzplan. Die Checkliste kommt am Montag.
Nachricht
So wird Ana informiert
WhatsAppgesendet 09:12 · gelesen 09:14Zugestellt
SMSwenn WhatsApp nicht zustellbar ist
E-Mailmit Kalendereintrag für den Termin
In kwateraOSBestätigt von Ana Kovač23.10., 09:20 · per WhatsAppBestätigt
Erinnerung am VortagSo 25.10., 18:00 · per WhatsAppGeplant
PUTZPLANHallo Ana
KW 44 · 4 Reinigungen
Mo 26.10., 11:00Bestätigt
Endreinigung · 2. OG, Kastanienweg 4, HeusenstammCheck-out 10:00 · 4 BettenChecklisteErledigt melden
Mo 26.10., 15:00Bestätigt
Zwischenreinigung · 1. OG L, Lindenallee 14, DreieichGäste vor Ort · Bettwäsche tauschenChecklisteErledigt melden
Mi 28.10., 10:30Bestätigt
Endreinigung · Ostend 2A, FrankfurtCheck-out 10:00 · 6 BettenChecklisteErledigt melden
Do 22.10., 12:00Erledigt
Endreinigung · EG, Am Mühlbach 3, HanauErledigt 13:41 · 3 FotosOptionale Übersicht. Verbindlich bleibt die Abstimmung in WhatsApp.
Wochenplan ReinigungKW 44
Mo 26.Di 27.Mi 28.Do 29.Ana Kovač11:00 Heusenstamm10:30 Frankfurt09:30 DarmstadtJens Baumann13:30 Hanau09:00 DreieichGlanzwerk10:00 Offenbach
bestätigtwartet auf ZusageFreigabe ausstehend
Eigene Putzplan-Links
AK
Ana Kovačputzplan.stay-sleep.example/ana
JB
Jens Baumannputzplan.stay-sleep.example/jens
GW
Glanzwerk Gebäudeserviceputzplan.stay-sleep.example/glanzwerk
S&S
Stay & Sleep ReinigungWhatsApp Business
Montag
Checkliste Endreinigung Kastanienweg 4: putzplan.stay-sleep.example/ana/c/2611
Fertig. Die Tischplatte im Wohnzimmer ist zerkratzt, Foto ist dabei.
Danke, Ana! Reinigung ist als erledigt eingetragen. Den Kratzer habe ich als Schaden DMG-2026-0119 angelegt.
Nachricht
Checkliste EndreinigungErledigt 12:46
Betten abgezogen, Wäsche getauscht
Küche, Kühlschrank, Herd
Bad und WC
Böden gesaugt und gewischt
Müll entsorgt
Schlüssel in der Box
Inventar vollständiglaut Bestand
Fenster, Heizung aus
Schaden: Tischplatte zerkratztDMG-2026-0119
2. OG, Kastanienweg 4 · Ana Kovač · 26.10., 11:00
Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.
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