Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

Preise Häufige Fragen Anmelden 30 Tage kostenlos testen
Kunden

Ein Kunde, eine Seite. Alles transparent.

Jede Nachricht, jedes Telefonat, jedes Angebot und jede Rechnung hängt am Kunden, mit beliebig vielen Ansprechpartnern. Wer übernimmt, weiß sofort Bescheid, und Mia hat dieselben Informationen.

Kunden / Muster Personal GmbH
Muster Personal GmbH FirmenkundeKundenportal aktiv
#40017 · Kunde seit März 2026 · Zuständig Lisa
Mit KI vervollständigenFirmendaten anfordern
Kundenwert
6.840 €
netto, alle Vorgänge
Buchungen
9
3 laufend
Nächte
212
Ø 23,6 je Buchung
Offene Posten
0,00 €
alles bezahlt
Stammdaten
AdresseMusterweg 12, 60311 Frankfurt am Main
USt-IdNr.DE•••••••21
ZahlungVorkasse · Überweisung oder PayPal
RechnungenSammelrechnung wöchentlich
SpracheDeutsch
Ansprechpartner3
BE
Herr BeckerDisposition · dispo@muster-personal.example
LE
Frau LehmannBuchhaltung · rechnung@muster-personal.example
YI
Herr YilmazBauleitung vor Ort · +49 160 ••• 7741
Ansprechpartner
Zuletztalle Kanäle
Herr Becker per WhatsApp: „Können die zwei Kollegen eine Woche länger bleiben?“
Zahlung RE-2026-0148 eingegangen · 502,90 €
Kunden / Muster Personal GmbH
Muster Personal GmbH FirmenkundeKundenportal aktiv
#40017 · Kunde seit März 2026 · Zuständig Lisa
Mit KI vervollständigenFirmendaten anfordern
Ansprechpartner3
BE
Herr BeckerDisposition · dispo@muster-personal.example
LE
Frau LehmannBuchhaltung · rechnung@muster-personal.example
YI
Herr YilmazBauleitung vor Ort · +49 160 ••• 7741
Ansprechpartner
Mit KI vervollständigen
Firmendaten aus Website & Impressum
Quelle: muster-personal.example/impressumAndere URL crawlen
Firmenname
Muster Personal GmbH
Anschrift
Musterweg 12, 60311 Frankfurt am Main
USt-IdNr. Neu
DE 000 000 021
Handelsregister Neu
HRB 00000, Amtsgericht Frankfurt am Main
Branche Neu
Personaldienstleistung
Geschäftsführung Weicht ab
M. Muster → M. Muster, K. Beispiel
KI-Vorschläge aus der Website, bitte vor dem Übernehmen prüfen.
Abbrechen3 Felder übernehmen
Firmendaten anfordern
Link versenden oder kopieren
EmpfängerTomasz Lewandowski
E-Mail überschreibent.lewandowski@bauwerk.example
SprachePolnisch
NachrichtentextSehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihr Interesse. Damit wir ein Angebot für Sie erstellen können, benötigen wir noch einige Angaben zu Ihrem Unternehmen. Das Formular dauert nur zwei bis drei Minuten.
Wird beim Senden auf Polnisch übersetzt.
AbbrechenLink kopierenLink senden
Kundenportal · Ansicht des KundenDane firmy
Nazwa firmyBauwerk Polska Sp. z o.o.
NIPPL 000 000 00 00
Adresul. Przykładowa 1, Wrocław
Osoba kontaktowaTomasz Lewandowski
Zapisz
Kunden / Muster Personal GmbH
Muster Personal GmbH FirmenkundeKundenportal aktiv
#40017 · Kunde seit März 2026 · Zuständig Lisa
VerlaufWhatsApp, E-Mail, Anrufe, Belege
Herr Becker per WhatsApp: „Können die zwei Kollegen eine Woche länger bleiben?“
Verlängerungs-Erinnerung an Herrn Becker gesendet
Verlängerung bis 09.11. per Klick zugesagt · BU-2026-01502
Rechnung RE-2026-0171 erstellt · 749,00 € · fällig 31.10.
Anruf 1:52 · Zusage ANG-2026-01284Transkript gespeichert
Angebot ANG-2026-01284 versendet und geöffnet
Herr Becker ruft an
Muster Personal GmbH · Disposition
ZuletztVerlängerung bis 09.11. zugesagt, gestern
OffenRE-2026-0171 · 749,00 € · fällig 31.10.
Vor Ort2 Gäste in Dreieich, bis 09.11.
AnnehmenKunde öffnen
Kunden / Muster Personal GmbH
Muster Personal GmbH FirmenkundeKundenportal aktiv
#40017 · Kunde seit März 2026 · Zuständig Lisa
Anfragen 12Angebote 10Buchungen 9Rechnungen 14Dokumente 6Gäste 23
NummerTypBruttoStatus
RE-2026-0171Verlängerung, Abschnitt 2Rechnung749,00 €Offenfällig 31.10.
RE-2026-0163DMG-2026-0118Schadensersatz200,00 €Offenfällig 07.11.
RE-2026-0148BU-2026-01502Rechnung502,90 €Bezahlt05.10.
RE-2026-0131KW 39Sammelrechnung1.284,00 €Bezahlt02.10.
GS-2026-0012zu RE-2026-0119Gutschrift−45,00 €Verrechnet
RE-2026-0119BU-2026-01377Rechnung1.096,50 €Bezahlt18.09.
RE-2026-0102KW 36Sammelrechnung2.140,00 €Bezahlt09.09.

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

  1. 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
  2. 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
  3. 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.

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