Jede Rechnung geprüft, bevor Sie zahlen.
Rechnungen von Lieferanten, Versorgern und Portalen kommen per Mail, Scan oder Post an. Die KI liest und prüft sie, Sie geben in fünf kurzen Schritten frei.
Kommt von selbstRechnungen an Ihr Rechnungs-Postfach und von Portalen wie monteurzimmer.de landen ohne Abtippen in kwateraOS, Lieferscheine sortiert die KI aus und lernt dabei von Ihrem Team.
Fehler fallen sofort aufDie KI prüft Pflichtangaben, Summen, Steuer und doppelte Rechnungen, und jede Position bekommt ihren Kostenträger: Buchung, Objekt, Vertrag oder Gemeinkosten.
Freigeben und fertigWas geprüft ist, geben Sie zur Bezahlung frei, und der Bankabgleich findet die passende Zahlung, auch in Fremdwährung.
Eingangsrechnungen
| Zustand | Anbieter | Brutto | Kostenträger | Quelle |
|---|---|---|---|---|
| Freigabe offen | Glanzwerk Gebäudeservice0275 · 28.09.2026 | 90,00 € | BU-2026-00401 | |
| 1 Hinweis | Stadtwerke Musterstadt2026-23038 · 15.09.2026 | 116,00 € | Gartenstraße 22 | Post |
| Freigabe offen | Möbelhaus BeispielR-55821 · 12.09.2026 | 1.240,00 € | Lindenallee 14 | Upload |
| Freigegeben | Hausmeister Weber118 · 10.09.2026 | 180,00 € | Am Mühlbach 3 |
Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.
Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ZugangsdatenWLAN, Codes und Türschlösser mit Protokoll.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.WissensdatenbankAnleitungen fürs Team, Mia findet sie.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.
Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.
Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.
6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt
Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.
Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.
- 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
- 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
- 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.
Preise ab 250 € im Monat netto · Häufige Fragen · info@kwatera24.com · Schon Kunde? Anmelden