kwateraOS: Neuigkeiten

Version 2026.42: Schreiben mit KI, Anfragen im Umkreis, online bezahlen

2026-10-18T16:00:00Z

Postfach & Telefon: Ein Klick auf „Mit KI verbessern“ glättet Ihre Antwort im Postfach: Rechtschreibung, Ton und Sie-Form. Preise, Daten und Links bleiben, wie sie sind.
Anfragen & Angebote: Anfragen lassen sich auf der Karte im Umkreis eines Orts filtern. Wird eine Wohnung frei, sehen Sie sofort, wer in der Nähe gesucht hat.
Buchhaltung: Nach der Annahme bezahlt Ihr Kunde direkt online: per Überweisung mit GiroCode, per Karte oder mit PayPal.
Buchungen & Kalender: Verlängerungen gehen als Angebot an den Kunden. Steht eine Sperre im Kalender im Weg, kürzen oder lösen Sie sie im selben Dialog.
Reinigung & Betrieb: Jeder Schaden bekommt einen Zuständigen und eine Aufgabe. Ihre Handwerker stehen mit Gewerk und Objekten in einer eigenen Liste.
Mia & KI: Fotos Ihrer Wohnungen bekommen von der KI eine Bildunterschrift und die Raumart. Alles bleibt im Bildeditor änderbar.

und 57 weitere Verbesserungen

Version 2026.41: Nachrichten in der Sprache des Gastes

2026-10-11T16:00:00Z

Check-in: Zugangsdaten und Check-out-Erinnerung gehen per WhatsApp in der Sprache des Gastes raus.
Check-in: Die Zugangsunterlagen verschickt kwateraOS automatisch, sobald alle Gäste eingecheckt haben und die Rechnung bezahlt ist.
Reinigung & Betrieb: Die Endreinigung entsteht schon beim Bestätigen der Buchung. Ändert sich die Buchung, fragt kwateraOS, was mit der Reinigung passieren soll.
Postfach & Telefon: Im Chat sehen Sie oben die Buchung der Person. Ein Klick auf den Zeitraum öffnet den Kalender.
Postfach & Telefon: Legt ein Anrufer auf und ruft niemand zurück, erinnert kwateraOS Ihr Team daran.
Buchhaltung: Bei offenen Posten fragt kwateraOS, womit bezahlt wurde, und ordnet die Zahlung aus dem Kontoauszug zu.

und 44 weitere Verbesserungen

Version 2026.40: Verbindlich bestätigt, vollständig eingecheckt

2026-10-04T16:00:00Z

Anfragen & Angebote: Nach der Annahme geht eine Buchungsbestätigung an Ihren Kunden, per E-Mail, WhatsApp und SMS. So ist die Zusage schriftlich festgehalten.
Check-in: Nach der Bestätigung kommt die Check-in-Einladung. kwateraOS erinnert, bis alle gebuchten Personen eingecheckt sind, und warnt Ihr Team am Vortag.
Check-in: Der Online-Check-in fragt das Kennzeichen je Fahrzeug ab, bei Gästen ohne deutschen Pass auch die Passnummer.
Buchhaltung: Ergebnis je Objekt: Einnahmen und Ausgaben in einer Rechnung, mit Miete und Abschlägen je Monat.
Buchungen & Kalender: Das Dashboard zeigt je Monat Auslastung, Durchschnittspreis und Ertrag je Bett.
Reinigung & Betrieb: Zugangsdaten zeigen Zwei-Faktor-Codes wie in 1Password. Jedes geöffnete Passwort steht im Zugriffsprotokoll.

und 49 weitere Verbesserungen

Version 2026.39: Bessere Suche und Absagen mit Grund

2026-09-27T16:00:00Z

Anfragen & Angebote: Absagen gibt es nur mit Grund, und die passende Absage-Mail an den Kunden schreiben Sie direkt im selben Dialog.
Anfragen & Angebote: Der Funnel zeigt, über welchen Kanal Anfragen kommen und was jeder Kanal an Aufträgen bringt.
Bedienung: Die Suche verzeiht Tippfehler, findet „Muenchen“ als München und sucht auch nach Kundennummer, Adresse und Ansprechpartner.
Buchungen & Kalender: An jeder Buchung sehen Sie, wie viele Gäste schon eingecheckt sind.
Anfragen & Angebote: Beim Angebot sehen Sie den Nettopreis pro Bett und Nacht und den Belegungskalender der Wohnung.
Buchhaltung: Im Kontoauszug stehen Zahlung und passender Beleg nebeneinander. So ist schnell zugeordnet.

und 57 weitere Verbesserungen

Version 2026.38: Inserate und Portal-Chats an einem Ort

2026-09-20T16:00:00Z

Anfragen & Angebote: Ihre Inserate auf den Monteurzimmer-Portalen stehen in kwateraOS, mit Kosten und Anfragen je Portal.
Postfach & Telefon: Chats von monteurzimmer.de laufen im Postfach ein. Die KI erkennt darin Anfragen, wie bei WhatsApp.
Postfach & Telefon: Verpasste Anrufe stehen im Verlauf des Kunden und bleiben als Rückruf offen markiert, bis sich jemand kümmert.
Anfragen & Angebote: Firmendaten aus Handelsregister und Bundesanzeiger landen direkt in der Kundenakte.
Check-in: Check-in-Unterlagen gehen an mehrere Empfänger auf einmal, und die Anreisezeit steht dort, wo der Gast sie sucht.
Buchhaltung: Eingangsrechnungen mit mehreren Steuersätzen werden sauber aufgeteilt. Positionen verteilen Sie auf die passenden Buchungen.

und 66 weitere Verbesserungen

Version 2026.37: Eingangsrechnungen von der Mail bis zum Monatsabschluss

2026-09-13T16:00:00Z

Buchhaltung: Eingangsrechnungen kommen von selbst: Was an Ihre Rechnungsadresse geht, landet in der Liste und wird ausgelesen.
Buchhaltung: Die KI schlägt die Kontierung vor und lernt aus Ihren Entscheidungen.
Buchhaltung: Freigegebene Rechnungen gehen als SEPA-Datei an die Bank, der Monatsabschluss als fertiges Paket für die Steuerberatung.
Team: Alle Aufgaben aus allen Boards stehen in einer Liste, auf Wunsch zusammen mit Ihren Asana-Aufgaben.
Mia & KI: Bleibt eine Kunden-Nachricht in WhatsApp zwei Stunden unbeantwortet, sagt Mia direkt dem Zuständigen Bescheid.
Reinigung & Betrieb: Aus einer Meldung entsteht direkt eine Zusatzrechnung, mit dem Text aus Ihrem Gebührenkatalog.

und 43 weitere Verbesserungen

Version 2026.36: Mia schlägt vor, Sie bestätigen

2026-09-06T16:00:00Z

Mia & KI: Mia ändert nichts ungefragt. Sie zeigt ihr Vorhaben als Karte, und Sie bestätigen mit einem Klick.
Mia & KI: Mia führt Sie an die richtige Stelle und füllt Formulare vor, statt nur zu beschreiben, was zu tun ist.
Buchungen & Kalender: Pauschalpreis eingeben: kwateraOS rechnet Preis pro Bett und Nacht, Zwischensumme und Brutto passend dazu.
Postfach & Telefon: Unter jeder Kunden-Mail stehen automatisch die Pflichtangaben Ihrer Firma.
Reinigung & Betrieb: Die Objektübersicht filtert nach Status und zeigt zuerst nur aktive Objekte.

und 19 weitere Verbesserungen

Version 2026.35: Verpasste Anrufe und offene Beträge im Blick

2026-08-30T16:00:00Z

Postfach & Telefon: Verpasste Anrufe stehen in der Liste, mit dem Vermerk, wer sie übernommen hat. Eine Auswertung zeigt, zu welchen Uhrzeiten Anrufe verloren gehen.
Buchhaltung: Der offene Betrag steht in Euro an jeder Buchung, in der Liste und im Dashboard.
Reinigung & Betrieb: Der Schadensrechnung liegen Fotos und Schadensnachweis automatisch bei.
Buchungen & Kalender: Jede Buchung zeigt ihren Verlauf auf einer Zeitleiste: Anfrage, Angebot, Rechnungen und jede Änderung.
Anfragen & Angebote: Angebote, Rechnungen und Kunden-Mails haben jetzt eine gemeinsame, klare Gestaltung.

und 68 weitere Verbesserungen

Version 2026.34: Funnel, Bankabgleich und Stempeln per WhatsApp

2026-08-23T16:00:00Z

Anfragen & Angebote: Die Funnel-Seite zeigt den Weg von der Anfrage über das Angebot bis zum Abschluss, im Vergleich zur Vorperiode.
Buchhaltung: Ihr Geschäftskonto wird abgerufen, und kwateraOS ordnet Zahlungen den Rechnungen automatisch zu.
Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüft die KI auf Richtigkeit. Unstimmigkeiten fallen sofort auf.
Team: Ein- und ausstempeln per WhatsApp: Eine kurze Nachricht an Mia genügt.
Team: Eine Bildschirmaufnahme wird zum Artikel in der Wissensdatenbank, mit Video.

und 33 weitere Verbesserungen

Version 2026.33: Post digital und Angebote, die nachfassen

2026-08-16T16:00:00Z

Buchhaltung: Post digital: Briefe scannen Sie mit dem Handy, kwateraOS liest sie aus und schlägt Objekt und Kunde vor.
Anfragen & Angebote: Meldet sich ein Kunde drei Tage nicht auf ein Angebot, geht automatisch eine freundliche Erinnerung raus.
Anfragen & Angebote: Jede Annahme ist belegt: wer, wann und auf welchem Weg, dazu der Stand Ihrer AGB in diesem Moment.
Buchhaltung: Auf der neuen Seite Offene Posten sehen Sie, welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind.
Bedienung: Neues, helles Design für ganz kwateraOS, am Schreibtisch und am Handy.

und 23 weitere Verbesserungen

Version 2026.32: Sprachnachrichten als Text, SMS im Postfach

2026-08-09T16:00:00Z

Postfach & Telefon: Sprachnachrichten aus WhatsApp lassen sich abspielen und stehen automatisch als Text darunter.
Postfach & Telefon: SMS landen jetzt auch im Postfach, neben WhatsApp und E-Mail.
Reinigung & Betrieb: SIM-Karten erfassen Sie direkt am Objekt, ohne eigenen Vertrag dafür anzulegen.

und 4 weitere Verbesserungen

Juli 2026 (Rückblick): Kundenportal, Zeiterfassung und Übersetzung im Postfach

2026-07-31T16:00:00Z

Postfach & Telefon: Nachrichten werden automatisch übersetzt: Sie lesen auf Deutsch, Ihre Antwort geht in der Sprache des Kunden raus. Auch bei E-Mails.
Anfragen & Angebote: Schreibt ein Kunde per WhatsApp eine Anfrage, erkennt die KI sie. Das Angebot erstellen Sie direkt aus dem Chat.
Buchungen & Kalender: Das Kundenportal startet: Ihre Firmenkunden sehen ihre Buchungen, Rechnungen und einen Belegungskalender und laden Belege selbst herunter.
Team: Zeiterfassung mit Urlaub, Krankheit und Lohn-Export. Vergessene Zeiten trägt Ihr Team selbst nach.
Reinigung & Betrieb: Der Gebührenkatalog hält feste Pauschalen für Schäden, Schlüssel und Verstöße bereit, die Sie direkt abrechnen.
Mia & KI: kwateraOS in Claude: Über den MCP-Zugang liest Ihr KI-Assistent Buchungen, Kunden und Objekte direkt aus kwateraOS.

und 171 weitere Verbesserungen

Juni 2026 (Rückblick): Reinigung automatisch und ein Kalender, der mitdenkt

2026-06-30T16:00:00Z

Reinigung & Betrieb: Die Endreinigung plant sich selbst. Nach Ihrer Freigabe fragt kwateraOS die Putzkraft per WhatsApp an, und sie sagt mit einem Tipp zu.
Reinigung & Betrieb: Jede Putzkraft hat ihren eigenen Putzplan als Link, ganz ohne Anmeldung.
Buchungen & Kalender: Der Belegungsplan zeigt offene Angebote neben den Buchungen, mit An- und Abreisezeit, und scrollt ohne Neuladen durch die Wochen.
Check-in: Ein Check-in-Link je Buchung reicht: Alle Gäste checken darüber ein.
Buchhaltung: Die Liste Fällig zeigt offene Zahlungen, anstehende Check-outs und Verlängerungen. Erinnert wird mit einem Klick.
Bedienung: Suchen per Tastenkürzel: Ein Fenster findet Kunden, Buchungen und Objekte, und Mia antwortet gleich dort.

und 92 weitere Verbesserungen

Mai 2026 (Rückblick): Rechnungen nach GoBD und Anrufe im System

2026-05-31T16:00:00Z

Buchhaltung: Angebot, Rechnung und Buchung hängen zusammen. Ausgestellte Rechnungen werden festgeschrieben, wie es die GoBD verlangen.
Postfach & Telefon: Anrufe über sipgate stehen in einer eigenen Übersicht, Anfragen aus dem Gespräch erkennt die KI.
Anfragen & Angebote: Firmendaten anfordern: Ihr Kunde ergänzt Anschrift und Ansprechpartner selbst, in 13 Sprachen.
Buchungen & Kalender: Das Dashboard zeigt die Auslastung der nächsten 30 Tage, gesamt und je Objekt, dazu eine Umsatzprognose.
Postfach & Telefon: WhatsApp läuft über die offizielle Schnittstelle von Meta, mit Vorlagen für Ihre Kundennachrichten.
Anfragen & Angebote: Lehnt ein Kunde ein Angebot ab, halten Sie den Grund fest. So sehen Sie später, woran es lag.

und 31 weitere Verbesserungen

April 2026 (Rückblick): Ein Postfach für WhatsApp, Angebote mit Annahme-Knopf

2026-04-30T16:00:00Z

Postfach & Telefon: Das Postfach startet: WhatsApp-Nachrichten Ihrer Kunden landen in kwateraOS, mit Bildern und Dateien, und Ihr Team antwortet von dort.
Anfragen & Angebote: Kunden nehmen ein Angebot mit einem Klick an oder lehnen es ab, direkt aus dem PDF.
Anfragen & Angebote: Beim Angebot suchen Sie nach Ort und prüfen die Verfügbarkeit mehrerer Wohnungen auf einmal.
Anfragen & Angebote: Ihre AGB hängen am Angebot und an der Rechnung und lassen sich je Angebot anpassen.
Check-in: Die Check-in-Unterlagen gehen jedem Gast in seiner eigenen Sprache zu.
Reinigung & Betrieb: Schäden melden Sie direkt an der Buchung, auf Wunsch mit Vermerk für Kulanz.

und 54 weitere Verbesserungen

März 2026 (Rückblick): Verlängern, stornieren, Kalender abgleichen

2026-03-31T16:00:00Z

Buchungen & Kalender: Kalender-Abgleich per iCal: Buchungen auf Airbnb, Booking.com und anderen Portalen sperren Ihre Wohnungen automatisch.
Buchungen & Kalender: Bei Verlängerungen entstehen die Rechnungen für jeden weiteren Zeitraum automatisch.
Buchhaltung: Teilstorno und Gutschrift: Reist ein Team früher ab, korrigieren Sie nur den betroffenen Teil.
Check-in: Die Check-in-Anleitung je Wohnung hat einen eigenen Editor, und vor der Anreise erinnert kwateraOS an den Check-in.
Buchhaltung: Rechnungen exportieren Sie gesammelt als PDF, für die Steuerberatung in einem Rutsch.

und 27 weitere Verbesserungen

Februar 2026 (Rückblick): Der Start: Angebote, Check-in und Mia

2026-02-28T16:00:00Z

Anfragen & Angebote: Anfragen aus dem E-Mail-Postfach erkennt kwateraOS selbst und legt sie an. Niemand muss mehr abtippen.
Anfragen & Angebote: Angebote gehen als PDF mit Fotos und Karte raus. Ihr Kunde sieht auf einen Blick, wo die Wohnung liegt.
Buchhaltung: Rechnungen lassen sich sauber stornieren, mit eigener Stornorechnung.
Check-in: Online-Check-in per Link: Gäste checken selbst ein, und ihre Daten landen an der Buchung.
Mia & KI: Mia startet in WhatsApp und beantwortet Fragen zu Buchungen, Kontakten und Zugangsdaten aus Ihren Daten.
Team: Aufgaben-Boards mit Checklisten und Fälligkeiten, dazu eine Wissensdatenbank für Ihre Abläufe.

und 51 weitere Verbesserungen