Neu in kwateraOS: Funnel-Auswertung mit Quellen, Absagegründen und Kundenwert.Ansehen

Funktionen im Überblick

Vertrieb & Kommunikation

Anfragen & AngeboteAngebote erstellenPostfach & KanäleAnrufe & TranskripteKunden & KontakteKundenportalFunnel-Auswertung

Inserate, Belegung & Gäste

Inserate & PortaleInserieren auf kwatera24.comKalender & BuchungenKalender-Sync (iCal)Verlängerung automatisiertGästeliste & Gast-Detail

Check-in & Betrieb

Online-Check-in & MeldescheinCheck-in-AnleitungObjekteZugangsdatenReinigungSchäden & AbrechnungAGB & Gebührenkatalog

Verwaltung & KI

Workflow-AutomatikBuchhaltung & BankingDashboard & KennzahlenTeam & ZeiterfassungAufgaben & BoardsIntegrationenMia & MCP

kwateraOS

Preise Häufige Fragen Anmelden 30 Tage kostenlos testen
Zugangsdaten

Jeder Code an seinem Platz. Jeder Zugriff protokolliert.

WLAN, Schlüsselboxen, Türcodes, Kundenportale und Mobilfunk-PINs hängen an Objekt oder Vertrag und sind mit 1Password abgeglichen. Passwörter bleiben verdeckt, bis jemand sie bewusst anzeigt. Türcodes legt kwateraOS je Buchung an, und jeder Zugriff steht im Protokoll.

Auch in der Check-in-AnleitungWLAN und Zugang setzt kwateraOS als Variablen in die Anleitung ein, ohne dass jemand sie abtippt.
Zugangsdaten
86 Einträge · Zuständig Franz
ZugriffsprotokollNeu
AlleGlobalObjekteVerträgeMit 1Password abgeglichen, vor 57 Min.
NameFelderVerknüpft
WLAN-Router, Lindenallee 14SSIDStaySleep-Gast-14 Passwort••••••••1 Objekt
Schlüsseltresor, Am Mühlbach 3Code••••1 Objekt
Wohnungstür PIN, Ostend 2APIN••••••1 Objekt
Strom-Kundenportal StadtwerkeBenutzerstay-sleep Passwort••••••••1 Vertrag
Notfall-Handy, MobilfunkvertragPIN••••1 Vertrag
Objekte / 1. OG R, Lindenallee 14
1. OG R, Lindenallee 14 Aktiv
1li14dr · Erstellt 07.09.2026 von Franz Wiegand · Geändert 26.09.2026
BearbeitenDuplizieren
ZugangsdatenNeu erstellen
WLAN-Router Lindenallee 14
Schlüsselbox links neben dem Hauseingang
Wohnungstür PIN-Keypad
VerträgeSIM-Karte hinzufügenVertrag hochladen
MieteMuster Immobilien KG · 620 € Aktiv
StromStadtwerke Musterstadt · 58 € Abschlag
InternetLTE-Router mit SIM · 25 €
Technik
Home Assistantverbunden
HaustürCode je Buchung
WohnungstürCode je Buchung
Kalender-Sync2 Kalender
ObjektObjektdatenBelegungWebsite-ListingEinnahmen & AusgabenErgebnisEingangsrechnungenUnterlagen & VerlaufZugangsdaten5Verträge3BestandGrundrisseTeam-Verlauf3Post2TechnikHome AssistantHaustürWohnungstürKalender-SyncCheck-in
Verknüpfungen
Anfragen3
Angebote2
Buchungen9
Objekte / 1. OG R, Lindenallee 14
1. OG R, Lindenallee 14 Aktiv
1li14dr · Erstellt 07.09.2026 von Franz Wiegand · Geändert 26.09.2026
BearbeitenDuplizieren
Home AssistantGeräte abgleichen
Home Assistantverbunden · homeassistant.stay-sleep.example
Online
HaustürTürschloss mit Keypad
Online
Wohnungstür 1. OG RTürschloss mit Keypad
Online
Türcodes je Buchung
BuchungHaustürWohnungstürGültigStatus
BU-2026-01502Muster Personal GmbH••••••••••19.10. 17:00 – 09.11. 10:00Aktiv
BU-2026-01399Muster Personal GmbH––12.10. – 19.10.Code gelöscht
Der Code wird nach dem Zahlungseingang angelegt, mit der Check-in-Anleitung gesendet und nach dem Check-out wieder gelöscht.
ObjektObjektdatenBelegungWebsite-ListingEinnahmen & AusgabenErgebnisEingangsrechnungenUnterlagen & VerlaufZugangsdaten5Verträge3BestandGrundrisseTeam-Verlauf3Post2TechnikHome AssistantHaustürWohnungstürKalender-SyncCheck-in
Verknüpfungen
Anfragen3
Angebote2
Buchungen9
Zugangsdaten / Zugriffsprotokoll
Zugriffsprotokoll
Wer hat wann welche Zugangsdaten angesehen oder geändert
Export
WannWerEintragAktion
26.10. 08:12FWFranz WiegandWLAN-Router, Lindenallee 14Passwort angezeigt
25.10. 19:40LKLisaSchlüsseltresor, Am Mühlbach 3Code kopiert
25.10. 07:02MSMarieStrom-Kundenportal StadtwerkePasswort angezeigt
24.10. 16:15FWFranz WiegandWohnungstür PIN, Ostend 2Ageändert, in 1Password übernommen
24.10. 09:30LKLisaWLAN-Router, Lindenallee 14Passwort angezeigt
Passwörter sind verdeckt, bis jemand sie bewusst anzeigt oder kopiert. Jeder dieser Zugriffe steht im Protokoll.
Zugriffsprotokoll
WannWerEintragAktion
26.10. 08:12FWFranzWLAN-Router, Lindenallee 14angezeigt, über Mia
25.10. 19:40LKLisaSchlüsseltresor, Am Mühlbach 3Code kopiert
24.10. 16:15FWFranzWohnungstür PIN, Ostend 2Ageändert
Mia zeigt Zugangsdaten nur Mitarbeitern mit Berechtigung, und jeder Zugriff steht im Protokoll.

Oberfläche aus kwateraOS, mit Beispieldaten.

Anfragen & AngeboteVon der Anfrage bis zum Check-out in fünf Schritten.Angebote erstellenKunde, Wohnung, Preise: das Angebot in wenigen Klicks.Postfach & KanäleEin Postfach für WhatsApp, E-Mail, SMS und Portale.Anrufe & TranskripteJeder Anruf mit Zusammenfassung, Mia nimmt ab.Kunden & KontakteAnsprechpartner, Vorgänge und Belege am Kunden.KundenportalKunden laden Rechnungen, verlängern und stornieren selbst.Funnel-AuswertungQuellen, Absagegründe, Reaktions- und Liegezeiten.Inserate & PortaleWas jedes Portal bringt und was eine Anfrage kostet.Inserieren auf kwatera24.comEin weiteres Portal mit eigener Nachfrage.Kalender & BuchungenBelegungsplan, Buchungsdetail und Verlängerung.Kalender-Sync (iCal)Airbnb und Booking.com gleichen sich selbst ab.Verlängerung automatisiertKunde klickt, Buchung ist verlängert.Gästeliste & Gast-DetailWer wohnt wo, mit Fahrzeug und Meldedaten.Online-Check-in & MeldescheinGäste checken selbst ein, Unterlagen in jeder Sprache.Check-in-AnleitungPDF je Wohnung, in der Sprache jedes Gasts.ObjekteStammdaten, Belegung, Ergebnis, Verträge und Technik.ReinigungPutzpläne, Freigabe, WhatsApp an die Putzkraft.Schäden & AbrechnungMit Foto erfassen, prüfen und nach Katalog abrechnen.AGB & GebührenkatalogBeim Angebot und im Check-in akzeptieren lassen.Workflow-AutomatikWas automatisch rausgeht, mit Schalter je Automatik.Buchhaltung & BankingBank gegen Beleg, Postscan, Rechnungen nach GoBD.Dashboard & KennzahlenAuslastung, Umsatz je Monat und Ergebnis je Objekt.Team & ZeiterfassungStempeln am PC, am Handy oder per WhatsApp.Aufgaben & BoardsEine Liste für Weekly, Aufgaben und Asana.IntegrationenAirbnb, Booking.com, 1Password, Asana und mehr.Mia & MCPIhre persönliche KI Assistenz mit Zugriff auf alle Daten.

Warum Betreiber auf kwateraOS wechseln

30 Tage kostenlos testen

Für Monteurzimmer gebaut

Firmenkunden, Disponenten, Preise pro Bett und Nacht, Sammelrechnungen und Vorkasse sind Grundfunktionen. Keine Hotelsoftware, die Sie umbiegen müssen.

KI, die im Alltag hilft

Mia beantwortet Fragen mit Ihren Daten, liest Briefe und Rechnungen, fasst den Tag zusammen und erinnert an Fristen. In kwateraOS bestätigen Sie jede Änderung, in WhatsApp fragt sie kurz nach.

Alles verbunden

Monteurzimmer-Portale, WhatsApp Business, sipgate, E-Mail, Postscan, Bankkonto, Airbnb und Booking.com, 1Password, Asana und eine offene MCP-Schnittstelle.

Kosten sparen

Ein System statt vieler Einzel-Tools: Postfach, Telefon, Angebote, Rechnungen, Bankabgleich, Reinigung, Zeiterfassung und KI sind verbunden. Sie sparen Lizenzen, Schnittstellen und doppelte Eingaben.

Kunden, die uns vertrauen, geben uns recht.

Vermieter von Monteurunterkünften arbeiten jeden Tag mit kwateraOS, von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Was unseren Kunden fehlt, entwickeln wir mit ihnen weiter, oft innerhalb weniger Tage.

6Betreiber nutzen kwateraOS täglich
120Objekte werden darüber verwaltet
170+Verbesserungen aus Kundenwünschen umgesetzt

Monteurzimmer digital vermieten. Ab heute.

Das System läuft. Termin buchen, gemeinsam einrichten, loslegen. Ohne Anlaufzeit, 30 Tage kostenlos.

  1. 1Termin buchenWählen Sie einen freien Termin im Online-Kalender. Ohne Formular, ohne Wartezeit.
  2. 2Gemeinsam einrichtenWir richten kwateraOS mit Ihnen ein. Die Wissensdatenbank erklärt jede Funktion zum Nachlesen.
  3. 330 Tage kostenlos arbeitenMit Ihren echten Anfragen und Buchungen. Wünsche setzen wir schnell um.

Preise ab 250 € im Monat netto · Häufige Fragen · info@kwatera24.com · Schon Kunde? Anmelden

30 Tage kostenlos testenPreise